івників структурних підрозділів пояснення, пропозиції та висновки; інформувати керівництво установи з питань, що належать до компетенції комісії та ін.
Розділ «Організація роботи» можна описати так:
. 1. ЕК працює за річним планом, затвердженим керівництвом.
. 2. Розглядаються на її засіданнях, які проводяться в міру необхідності, але не рідше 2 разів на рік. Всі засідання комісії протоколюються. Вступники на розгляд ЕК документи розглядаються на її засіданні не пізніше ніж через 10 днів.
. 3. Засідання ЕК і прийняті на ньому рішення вважаються правомочними, якщо в голосуванні взяли участь не менше половини присутніх на засіданні членів ЕК. Право вирішального голосу мають тільки члени ЕК. Запрошені консультанти та експерти мають право дорадчого голосу, в голосуванні участі не беруть.
Рішення приймається простою більшістю голосів присутніх на засіданні членів. При поділі голосів порівну рішення приймає голова ЕК і керівництво установи.
. 4. Ведення діловодства ЕК, зберігання та використання її документів, відповідальність за їх збереження, а також контроль за виконанням прийнятих ЕК рішень покладаються на секретаря комісії.
Таким чином, експертиза цінності документів є важливим етапом перед здачею справ в архів організації. Всі документи зберігати в установі неможливе. Тому експертиза цінності повинна проводитися в кожній організації, з метою визначення термінів зберігання документів і відбору їх на постійне зберігання. Все це здійснюється на підставі Положення про експертну комісію, яке було розроблено.
Висновок
ООО «Обладнання-Люкс» відкрито 10 грудня 2002р. Велика увага на підприємстві приділяється вдосконаленню технологічних процесів. На підприємстві діє триступенева система контролю якості продукції. ТОВ «Обладнання-Люкс» набуває прав юридичної особи з моменту його державної реєстрації. Суспільство може виступати засновником, самостійно і спільно з іншими юридичними та фізичними особами, господарських товариств і товариств, за винятком випадків, передбачених Цивільним Кодексом РФ та іншими законами. Товариство самостійно планує свою виробничо-господарську діяльність. Основу планів становлять договори, укладені із споживачами продукції та послуг, а також постачальниками матеріально-технічних та інших ресурсів. Дослідивши підприємство і зробивши аналіз його управління, можна сказати наступне: незважаючи на те, що дане підприємство протягом багатьох років функціонує ефективно при існуючій структурі управління, завжди існує можливість оптимізувати управління, зробити його більш раціональним, досконалішим за принципами сучасного менеджменту, поділити обов'язки між керуючими різних ступенів. Це сприяє більш ефективному і продуктивному виробництву на підприємстві.
Підготовка документів, закінчених діловодством, до подальшого зберігання і використання є завершальним етапом роботи з ними. Оцінка документів у діловодстві ТОВ «Обладнання-Люкс» проводиться при:
· складанні номенклатур справ, коли визначається цінність майбутньої справи на підставі переліків документів і досвіду роботи;
· реєстрації вступників в установу документів;
· напрямку документа в справу;
· перевірці правильності віднесення документів до справ.
Основні критерії оцінки документів ТОВ «Обладнання-Люкс» являють собою в цілому сформовану і апробовану систему, але інтерпретація їх певним чином змінюється. Крім того, для кожної групи документів існують і власні, специфічні критерії їх оцінки: значимість інформації для розвитку науки, техніки, виробництва, економічна ефективність, комплектність і повнота викладу суті проблеми. Сучасна експертиза цінності документів проводиться, як правило, на основі нормативно-методичних посібників: номенклатур справ, переліків, класифікаторів і т.п. Можна констатувати той факт, що для встановлення комплексу документів постійного зберігання, визначення конкретних термінів зберігання за окремими групами документів, уніфікації термінів зберігання однорідних документів в різних установах, організаціях і підприємствах, а також для оперативного «позбавлення від непотрібних паперів» в даний час розроблена цілісна система нормативно - методичних посібників з відбору документів. У той же час, в процесі роботи з документами в організації необхідно не тільки користуватися названими методичними посібниками з експертизи, але й творчо підходити до оцінки документів в процесі роботи з ними.
У результаті проведення експертизи цінності виділяються чотири групи документів з різними термінами зберігання:
документи, що підлягають постійному зберіганню в дер...
