дображена у Положенні про відділ маркетингу, обов'язки ж працівників - в їх посадових інструкціях. У цих документах чітко описуються завдання, права, обов'язки і відповідальність самої структури і всіх її працівників.
Що стосується посадових інструкцій, то їх розробку можна виконати за наступною схемою. Спочатку начальнику відділу маркетингу рекомендується самому скласти посадову інструкцію для підлеглого. Для цієї мети можна використовувати будь-яку типову посадову інструкцію. Потім, не показуючи її підлеглому, попросити його розробити посадову інструкцію для самого себе. На третьому етапі керівнику слід зіставити своє уявлення про роботу підлеглого з його уявленням про те ж саме. Зрештою рекомендується вийти на якийсь консенсус, зробивши підлеглого як би співучасником у розробці посадової інструкції для самого себе, таким чином враховуючи і його думка з приводу того, як повинна виконувати доручену йому роботу, оскільки він має про неї точне уявлення. Крім того, будучи співучасником у розробці посадової інструкції, він буде охочіше і точніше її виконувати. Допомога у розробці посадових інструкцій повинні надавати співробітники відділу кадрів.
3.3 Оцінка економічної ефективності проекту
Для оцінки економічної ефективності вдосконалення організаціонной структури ТОВ «Агропак» необхідно визначити, які результати будуть отримані завдяки впровадженню запропонованого проекту.
Створюючи відділ маркетингу на підприємстві важливо пам'ятати, що застосування маркетингу не дає миттєвих результатів. Очевидно, що багато з тих результатів, які будуть досягнуті в результаті запропонованих перетворень, неможливо оцінити кількісно. Насамперед, це позитивний соціальний ефект, як, наприклад, зниження конфліктності завдяки розумінню і необхідності проходження єдиної стратегії, яка буде вироблена і доведена до відома співробітників ТОВ «Агропак» відділом маркетингу.
Кількісною оцінкою на даному етапі не піддається, зокрема, отримання більшого доходу за рахунок корекції цінової політики ТОВ «Агропак» (як у сфері торгівлі, так і в сфері оренди), яка буде вироблена відділом маркетингу на підставі знання ринку, сформованого в результаті аналітичної діяльності.
Для оцінки ефективності запропонованого проекту можна розрахувати суму економії, яка буде забезпечена компанії завдяки внесенню змін в організаційну структуру (табл. 3.7).
Таблиця 3.7 - Економія від впровадження проекту вдосконалення організаційної структури ТОВ «Агропак»
Стаття економііІсточнік економііЗначеніе, руб.1. Зниження кількості зіпсованої продукцііСніженіе втрат за допомогою оптимізації асортименту за рахунок поліпшення знання ринку в результаті аналітичної діяльності відділу маркетінга1 720 00012. Економія робочого временіСніженіе навантаження на комерційного директора, працівників бухгалтерії та завідуючої складом46 00023. Прискорення оборотності коштів-допомогою оптимізації асортименту за рахунок поліпшення знання ринку в результаті аналітичної діяльності відділу маркетингу;- Завдяки просуванню, здійснюваному відділом маркетінга651 00034. Оптимізація використання площадей- У результаті аналітичної діяльності відділу маркетингу;- Завдяки просуванню, здійснюваному відділом маркетінга214 00045. Оптимізація коммунікаційЗа рахунок знання цільової аудиторії в результаті аналітичної діяльності відділу маркетингу та компетентного використання інструментів продвіженія1 850 0005Ітого4 481000 Дамо пояснення до таблиці 3.7:
Вартість всієї зіпсованої продукції за рік.
На підставі даних хронометражу робочого дня комерційного директора, а також опитування працівників бухгалтерії та завідуючої складом.
Е =? Еi
Еi=Li * (Wi/t)
Де Е - економія від звільнення робочого часу службовців;
Еi - економія від звільнення робочого часу i-го службовця;
L - кількість вивільняється часу i-го службовця (людино-днів на рік)
Wi - розмір оплати праці i-го службовця (руб. на місяць)
t - кількість робочих днів у місяці.
Прискорення оборотності коштів дозволяє або при тому ж обсязі вивільнити з обороту частину обігових коштів, або при тому ж розмірі оборотних коштів підвищити обсяг продажів.
? Qвисв=(t1 - t0) * G/tгод,
Де t1 - тривалість обороту в днях фактична
t0 - тривалість обороту в днях попереднього періоду
G - виручка від реалізації
tгод - кількість днів у році
Вартість оренди 1 м2 складської площі аналогічної яко...
