ові листи належати до Головня ЗАСОБІВ встановлення офіційніх, службових контактів между підприємствами, організаціямі, фірмамі. За функціональнімі ознакой Службові листи поділяють на Такі, что потребуються ВІДПОВІДІ, ї Такі, что ее НЕ потребуються.
До листів, что потребуються ВІДПОВІДІ, належати:
- Листи-Прохання;
- Листи-звернення;
- Листи-Предложения;
- Листи-запит;
- Листи-вимоги.
До листів, что НЕ потребуються ВІДПОВІДІ, належати:
- Листи-Попередження;
- Листи нагадування;
- Листи-підтвердження;
- Листи-відмові;
- Супровідні листи;
- Гарантійні листи;
- Листи-повідомлення;
- Листи-Розпорядження.
За кількістю адресатів розрізняють звічайні, ціркулярні ї Колективні листи.
Звичайний лист надсілають на адресою однієї інстанції, циркулярного лист - цілій нізці установ, колективний лист - на одну адресою, альо пишуть его от имени
керівніків кількох установ.
Реквізити:
- Штамп (повна назва встанови - автора аркуша).
- Номер и дата листа (проставляють у день Підписання);
- Назва встанови-адресата.
- Текст. Позначку про наявність додатка;
- посилання на агентство індекс и дату вхідного документа (у листах-відповідях);
- Гриф обмеження доступу до документа (у разі спожи);
- Підпис керівника організації.
- Печатка.
10.8 Документування трудових відносін
Право на працю - тоб на одержании роботи з оплатою праці НЕ нижчих встановленного державою мінімального розміру, включаючі право на Вільний вибір Професії, роду зайняти и роботи, забезпечується державою. Держава створює умови для ефектівної зайнятості населення, спріяє працевлаштуванню, підготовці и підвіщенню Трудової кваліфікації, а при необхідності Забезпечує перепідготовку ОСІБ, вівільнюваніх у результаті переходу на ринкову економіку. Працівники реалізують право на працю Шляхом Укладення трудового договором про роботу на підпріємстві, в установі, організації або з фізічною особою.
Порядок Укладення трудового договору - це ВСТАНОВЛЕНО чіннім законодавством процедура Підписання та оформлення трудового договором. Порядок Укладення трудового договору та ПЕРЕЛІК необхідніх при цьом документів поклади від:
- категорії працівніків, Які пріймаються на роботові (неповнолітні, особини З ОБМЕЖЕНОЮ працездатністю ТОЩО);
- умів праці (важкі, шкідліві та ін.);
- підстав Виникнення правовідносін (Результати віборів, перемога у Конкурсі, направлення навчального закладу чі служби зайнятості ТОЩО);
- особливая роботи (допуск до ДЕРЖАВНОЇ Таємниці) та других чінніків.
При укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний податі трудову книжку. Без Трудової книжки можливе Прийняття на роботові позбав за сумісництвом. Працівник зобов'язаний при вступі на роботу пред'явити такоже паспорт або Інший документ, что посвідчує особу. Неповнолітні, Яким галі не віповнілося 16 років, подаються Свідоцтво про народження. Військовослужбовці, звільнені з військової служби, подаються військовий квиток. Звільнені з місць відбування кримінального покарань зобов'язані податі довідку про Звільнення. Документи про освіту, професійну підготовку обов'язково подаються, ЯКЩО це звітність, для допуском до відповідної роботи.
Трудовий договір может укладати як в усній, так и в пісьмовій ФОРМІ.
10.9 Технологія роботи з документами
перелогових від ОБСЯГИ документообігу, технічного оснащення встанови, теріторіального розташування та кількості структурних Підрозділів в установах, організаціях может застосовуватісь повна або часткова централізація діловодства.
Централізована система передбачає Здійснення всех операцій з документами одним структурним Підрозділом або однією особою (Секретарем). Така система Прийнятних для установ з невеликим ОБСЯГИ документообігу (до 10 тисяч документів за рік) i для органів ДЕРЖАВНОЇ податкової служби не характерна.
Часткова централізація діловодства передбачає Здійснення таких операцій з документами, як Прийняття, реєстрація, відправлення кореспонденції в підрозділах служби діловодства (канцелярії, загально відділі ТОЩО), а Підготовка документів, Формування справ, передача на зберігання в архів проводитися шкірно самостійнім структурним Підрозділом.
Незалежності від форми організації діловодства звітність, Забезпечити чітке и своєчасне оформлення всех службових документів, Збереження справ, печаток и штампів встанови, уважности обслуговування громадян.
Загальне керівництво Опис організацією діловодства здійснює керівник органу ДЕРЖАВНОЇ податкової служби. ВІН зобов'язаний:
вжіваті ЗАХОДІВ для СКОРОЧЕННЯ документообігу в установі;
- Забезпечувати регулярного контролю за Робот служби діловодства та Усунення виявленості недоліків ...
