з розстановкою співробітників);
Проект організаційно - функціональної моделі;
Перелік регламентуючих документів, яких необхідно розробити або змінити з урахуванням впровадження нової організаційної структури;
Проект плану проведення організаційних змін.
Безпосереднє наповнення даних документів істотно залежить від цілей проведення перетворень і організаційних проблем, які необхідно вирішити. Дані документи є результатом складною і кропіткою аналітичної роботи фахівців. Тут складно говорити про якісь шаблонних прийомах, результат роботи визначається поставленим завданням.
Зрозуміло, що проект нової організаційної структури повинен пройти стадію затвердження, в ході якої всебічно вивчаються всі достоїнства і недоліки розробленого проекту. І при необхідності проект допрацьовується.
Здійснення організаційних перетворень
Здійснення організаційних перетворень - це, мабуть, найбільш критична стадія всі процесу, тому що саме в грамотному впровадженні нової організаційної структури полягає успіх всього заходу. Відповідно, будь-яку саму передову ідею здатна занапастити її погана реалізація.
Готових рецептів давати не будемо, однак існує ряд принципів, спираючись на які, можна ефективно і якісно провести процес організаційних перетворень.
Воля керівництва до проведення змін. Як показує практика, для успішної реалізації організаційних змін в компанії необхідно діяльну участь вищих посадових осіб. В даному випадку участь глави Адміністрації Среднеахтубінского району (Тихонова В.А.).
Зовнішня і внутрішня PR-кампанія. Більшість людей зміни сприймають негативно, у всякому разі, спочатку, це відомий психологічний факт. Тому необхідно провести велику роз'яснювальну роботу серед персоналу, щоб показати їм позитивні моменти організаційних змін, а також припинити в корені зароджуються чутки.
Навчання персоналу. Якщо організаційні зміни пов'язані із зміною функцій або порядку взаємодії співробітників (як правило, так і відбувається), необхідно заздалегідь провести навчання персоналу роботі в нових умовах. Необхідно оновити або створити заново відповідні посадові інструкції і регламенти роботи, провести тренінги по роботі в нових умовах, при необхідності - провести професійну підготовку.
Послідовність у реалізації змін. Буває, що проекти вдосконалення організаційної структури організації не доводяться до кінця з яких-небудь причин: брак ресурсів, невдоволення персоналу, прийняття «половинчастих» рішень тощо Однак по суті така ситуація означає провал проекту, оскільки результат так і не буде досягнутий. Прірва не можна перестрибнути на 99 відсотків.
Оцінка ефективності організаційних змін.
Не підлягає сумніву, що така досить складна процедура, як зміна організаційної структури, підлягає серйозному аналізу з точки зору оцінки її ефективності. Але практичне вирішення такого завдання може зіткнутися з істотними труднощами. Складнощі ці полягають в першу чергу в тому, що економічний ефект від перетворення організаційної структури найчастіше формується не безпосередньо, а непрямим чином.
Тут є і ще одне досить істотне зауваження. Можуть відбутися якісь зміни у зовнішньому середовищі організації, які здатні звести нанівець всі вироблені організаційні зміни.
Або ж, припустімо, при впровадженні організаційних змін ми раптово виявляємо, що в організації немає такого персоналу і такий управлінської команди, які здатні ефективно працювати в нових умовах. І тоді проект, по суті справи, буде провалений.
Для даного сільського поселення необхідно збільшення чисельності працівників з 30 до 42 чоловік. Дана структура (Див. Додаток 1) не відповідає всім вимогам пропонованим громадянами сільського поселення (нагадаю, що до складу поселення входить чотири територіальних освіти, а чисельність залишає 19900 осіб).
Збільшення штату не спричинить бюрократичного процесу і не буде фактором «роздування» бюджету освіти. Так як в даному районі знаходиться велика кількість земель сільгосп призначення і садових товариств, то необхідні фахівці в галузі кадастрового обліку та екології. Пропонована організаційна структура представлена ??в Додатку 2.
Всі зазначені фактори і сторони реформування організаційної структури представлені на рис. 1.
Рис. 3.1. Складові процесу реформування організаційної структури
Висновок
Дуалістична політико-правова природа місцевого самоврядування є найбільш кращою, що пояснює поєднання в місцевому самоврядуванні державного (публічн...
