то в платіжній відомості напроти прізвище, ім'я, по батькові співробітника спеціальним штампом робиться помітка «депоновано». На лицьовій стороні бухгалтер робить запис про закриття платіжної відомості, при цьому вказуються суми отриманої та депонованої заробітної плати. Вся, що не видана у встановлені терміни заробітна плата підлягає здачі на розрахунковий рахунок підприємства ІП Наумов, при цьому в оголошенні на внесок готівкою вказується, що це депоновані суми. Ці суми банк не може направити на погашення заборгованості підприємства або оплати рахунків постачальникам, і зобов'язаний видати їх на першу вимогу підприємства. Сума заборгованості з депонованої заробітної плати числиться в обліку протягом трьох років, а потім списується на позареалізаційні доходи підприємства.
Виплата відпускних посібників і посібників з тимчасової непрацездатності на підприємстві ІП Наумов може вироблятися як через платіжну відомість, так і за видатковим касовим ордером.
Бухгалтерські проводки, що формуються програмою «1С: Підприємство» при оформленні розрахунків з персоналом з оплати праці:
Дебет 50 «Каса» Кредит 51 «Розрахунковий рахунок» - отримані в касу підприємства грошові кошти з розрахункового рахунку для виплати заробітної плати; Дебет 70 «Розрахунки з оплати праці» Кредит 50 «Каса» - видана заробітна плата, відпускний посібник, допомога по тимчасовій непрацездатності з каси підприємства.
2.7 Аудит розрахунків з персоналом по заробітній платі на підприємстві ІП Наумов
Головною метою аудиту розрахунків по заробітній платі є перевірка дотримання чинного законодавства про працю, правильність нарахування заробітної плати та утримань з неї, документального оформлення і відображення в обліку всіх видів розрахунків між підприємцем та його працівниками.
Завданнями аудиту розрахунків з персоналом є:
підтвердження достовірності вироблених нарахувань і виплат працівникам за всі підставах і відображення в обліку;
встановлення законності та повноти утримань із заробітної плати та з інших виплат співробітникам на користь підприємства, Пенсійного фонду та ін;
перевірка організацій аналітичного обліку розрахунків з персоналом та взаємозв'язку аналітичного та синтетичного обліку;
оцінка заходів, що вживаються організацією щодо своєчасного стягнення заборгованості з працівників (за підзвітними сумами, поверненню позичок та ін.)
Джерелами інформації для перевірки розрахунків з персоналом є: штатний розклад, положення, накази, розпорядження, контракти, табелі обліку використання робочого часу, листи тимчасової непрацездатності, виконавчі листи, розрахункові та платіжні відомості, особові рахунки та податкові картки працівників, авансові звіти з додатками до них первинних документів, акти інвентаризації майна, облікові регістри (відомості, журнали-ордери), Головна книга і т.д.
Приступаючи до перевірки розрахунків з персоналом по заробітній платі, аудитор повинен з'ясувати які форми і системи оплати праці застосовуються на підприємстві; чи мається внутрішнє положення про оплату праці працівників і колективний трудовий договір; розмір облікового складу працівників; як організовано облік розрахунків з оплати праці (склад і кваліфікація бухгалтер...
