> Інформаційна база з обліку праці та заробітної плати складається з:
вхідний (первинної) інформації
нормативно-довідкової інформації
вихідний (результатной) інформації.
Основними первинними документами з нарахування заробітної плати є наряди на відрядну роботу (додаток І), наряди-заданія, табелі обліку робочого часу (додаток Ж), листки тимчасової непрацездатності (додаток М), протоколи трудової участі членів бригади, довідки-розрахунки на доплати, виплату премій, накази на виділення матеріальної допомоги (додаток П), на виплату дивідендів та ін.
До первинної інформації також відносяться документи, на підставі яких виробляють утримання із заробітної плати. Ця заява на добровільне утримання (додаток У), накази про позбавлення премії, виконавчі листи та ін.
Нормативно-довідкова інформація представлена ??заповненими довідниками (види оплат та утримань, ставок загальних нарахувань і утримань, категорій працюючих, кореспондуючих рахунків, календар робочого часу) і довідниками, формованими в процесі впровадження АРМ на підприємстві (працюючих, структурних підрозділів, тарифних ставок, одержувачів перерахувань). До цієї групи також входять довідники статей витрат, об'єктів обліку витрат і додаткових відомостей.
Ці довідники використовуються для віднесення заробітної плати та інших нарахувань на конкретні статті і об'єкти витрат [37, с. 589].
Вихідну інформацію становлять розрахунково-платіжні відомості, розрахункові листки, списки для перерахувань, поштових переказів в аналітичному розрізі по кожному працівнику, а також зведені відомості нарахувань по рахунках і утримань, зведені відомості сум, прийнятих до розрахунку податку.
На підставі зведених відомостей на рахунках бухгалтерського обліку роблять записи за кодами виробничих витрат та утримання за дебету і кредиту рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці».
Шляхи вдосконалення організації обліку фонду заробітної плати в організації:
здійснювати контроль за використанням фонду заробітної плати, використовуючи дані первинного обліку вироблення і оплати праці;
працівники бухгалтерії повинні перевіряти правильність документів на виконані роботи, відповідність зазначених у них сум об'єктам, розцінками, окладами і т.д.;
точно розподіляти суми нарахованої оплати праці та нарахувань на неї за напрямами витрат;
усунення помилок у розрахунку нарахувань на заробітну плату та утримань;
проводити аналіз використання заробітної плати та за результатами аналізу виявляти причини нераціонального використання фонду заробітної плати;
розробляти відповідні заходи щодо раціонального і економного використання фонду заробітної плати;
використання фонду заробітної плати має перевірятися шляхом проведення ревізій, тематичних перевірок, які проводяться вищестоящими органами управління.
Слід зауважити, що програмне забезпечення, розроблене приватним підприємством «Ждан», потребує значних доробок.
Доробці підлягають усі довідники, в яких містяться відомості, необхідні для розрахунку заробітної плати, які на сьогоднішній день не дозволяють відобразити всю інформацію, що враховується при розрахунку заробітної плати.
Доробки програмного комплексу є трудомісткими і тягнуть за собою значні фінансові витрати, не передбачені в ТОВ «Пролайт Груп».
На сьогоднішній день існує безліч програмних комплексів, функціональні можливості яких значно спрощують і дозволяють автоматизувати бухгалтерський облік.
Так як в майбутньому ТОВ «Пролайт Груп» планує розширювати склад персоналу, то пропозицією щодо вдосконалення обліку праці та заробітної плати є перехід ведення бухгалтерського обліку ТОВ «Пролайт Груп» в програмний комплекс 1С, зокрема ведення обліку праці та заробітної плати в програмний комплекс «1С: Зарплата і Управління персоналом для Республіки Білорусь 8», «1С: Моя Зарплата 8». Витрати по переходу на новий програмний комплекс будуть значно нижчими, ніж доробка наявного програмного комплексу, тому придбання програмного забезпечення слід розглянути засновниками ТОВ «Пролайт Груп».
Далі розглянемо переваги програмного комплексу «1С».
«1С: Зарплата і Управління Персоналом 8», «1С: моя Зарплата 8» - це готове до роботи рішення, в якому враховані вимоги законодавства, реальна практика роботи підприємств та світові тенденції розвитку методів мотивації та управління персоналом.
Прикладне рішення «1С: Зарплата і Управління Персоналом 8», «Моя Зарплат...
