цій»;
. Уніфіковані форми первинної облікової документації з обліку праці та її оплати, затверджені постановою Держкомстату Росії від 05.01.2008 №1.
Надані аудитору документи:
бухгалтерський баланс (форма №1);
звіт про прибутки і збитки (форма №2);
звіт про рух грошових коштів (форма №4);
додаток до бухгалтерського балансу (форма №5);
головна книга або оборотно-сальдова відомість;
наказ про облікову політику організації;
регістри бухгалтерського обліку за обліками по рахунках 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці», 68 «Розрахунки з податків і зборів».
Крім того, аналізуються внутрішні документи з такими формами:
№ Т - 1 «Наказ (розпорядження) про прийом працівника на роботу» -складати на кожного члена трудового колективу працівником відділу кадрів або особою, відповідальною за прийом працівників. У ньому вказується розряд працівника, його оклад, випробувальний термін. Після цього наказ візується у відповідній службі з метою підтвердження окладу та її відповідності зі штатним розкладом і підписується керівником організації. З наказом знайомлять знову прийнятого працівника під його розписку;
№ Т - 2 «Особова картка працівника» - заповнюється на кожного працівника в одному примірнику. У її розділах містяться загальні відомості про працівника (прізвище, ім'я, по батькові, дата і місце народження, освіта тощо.), Відомості про військовий облік, призначення і переміщення, підвищення кваліфікації, перепідготовки, відпустці, атестації і додаткові відомості;
№ Т - 3 «Штатний розклад»;
№ Т - 5 «Наказ (розпорядження) про переведення працівника на іншу роботу» - складається у двох примірниках у відділі кадрів при оформленні переведення працівника з одного підрозділу в інший. Один примірник залишається у відділі кадрів, другий передається в бухгалтерію. Наказ візується керівниками відповідних структурних підрозділів і підписується керівником організації;
№ Т - 6 «Наказ (розпорядження) про надання відпустки працівнику» - застосовується для оформлення щорічної відпустки та відпусток інших видів. Містить всі необхідні відомості для розрахунку відпускних сум і утримань;
№ Т - 7 «Графік відпусток»;
№ Т - 8 «Наказ (розпорядження) про припинення (розірвання) трудового договору з працівником (звільнення)» - складається у двох примірниках у відділі кадрів і підписується керівником підрозділу організації та її керівником. У ньому вказують причину і підставу звільнення;
№ Т - 9 «Наказ (розпорядження) про направлення працівника у відрядження»;
№ Т - 12 «Табель обліку робочого часу та розрахунку оплати праці»;
№ Т - 13 «Табель обліку робочого часу»;
Необхідно відзначити, що табельний облік охоплює всіх працівників організації. Кожному з них присвоюється певний табельний номер, який вказується у всіх документах з обліку праці та заробітної плати. Сутність табельної обліку залежить від щоденної реєстрації явки працівників на роботу, звільнення з роботи, всіх випадків запізнень і неявок із зазначенням їх причини, а також годин простою і годин понаднормової роботи.
По обліку розрахунків з персоналом з оплати праці застосовуються:
№ Т - 49 «Розрахунково-платіжна відомість»;
№ Т - 51 «Розрахункова відомість»;
№ Т - 53 «Платіжна відомість»;
№ Т - 54а «Особовий рахунок (свт)»
У розрахунковій відомості містяться всі розрахунки з визначення сум заробітної плати, що підлягають виплаті працівникам. Платіжну відомість використовують лише для виплати заробітної плати. У ній вказують прізвища та ініціали працівників, їх табельні номери, суми до видачі та розписку в отриманні заробітної плати. Розрахунково-платіжні відомості або заміщають їх розрахункові та платіжні відомості застосовують для розрахунків з працівниками за цілий місяць. Особові рахунки являють собою документи, на лицьовій стороні яких записуються необхідні відомості про працівника (сімейний стан, розряд, оклад, стаж роботи, час вступу на роботу та ін.), А на зворотному боці - всі види нарахувань і утримань із заробітної плати за кожен місяць. За ці даним легко розрахувати середній заробіток за будь-який період.
№ Т - 60 «Записка-розрахунок про надання відпустки працівнику» застосовується для розрахунку працівнику підприємства відпускних, заробітної плати та інших виплат, належних йому при наданні щорічної оплачуваної чи іншого відпустки;
...
