№ Т - 61 «Записка-розрахунок при припиненні (розірванні) трудового договору з працівником (звільнення) застосовується для обліку і розрахунку належної заробітної плати та інших виплат працівникові при припиненні дії трудового договору. Складається працівником кадрової служби, розрахунок належної до одержання заробітної плати та інших виплат проводиться працівниками бухгалтерії;
Беруться до уваги також розпорядження, контракти, договори цивільно-правового характеру (підряду, возмездного надання послуг та ін.), договори особистого страхування, на видачу позик, продаж товарів у кредит і т.д. [3, с.93-95]
.3 Програма перевірки
Перевірка дотримання положень законодавства про працю, системи внутрішнього обліку і контролю по трудовим відносинам.
Насамперед доцільно проконтролювати, як на підприємстві дотримується трудове законодавство. Основним документом, використовуваним для цієї мети, є Трудовий Кодекс РФ. Слід перевірити, як оформляється прийом і звільнення співробітників, враховується робочий час співробітників, як будується система оплати праці та ін.
Правильність оформлення працівників (прийом на роботу та звільнення) перевіряється за наказами, контрактами, трудовими угодами. Повинно бути зазначено, яка використовується система оплати праці.
Облік робочого часу, дотримання встановленого режиму роботи та нарахування заробітної плати працюючих, які перебувають на погодинній оплаті праці, організується в табелі обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати. За цим документом можна перевірити всі необхідні дані по кожному працюючому (дні відпустки, дні хвороби та ін.)
Для перевірки застосовується метод збору аудиторських доказів по зіставленню відповідних документів (особистих карток, табелів обліку робочого часу) з наказами та розпорядженнями.
Перевірка розрахунків по нарахуванню почасових та інших видів оплат.
У цьому комплексі аудитор перевіряє, як вироблялися нарахування погодинної оплати, розрахунки за середнім заробітком, розрахунки за дні перебуванняя у відпустці, розрахунок премій та інших видів оплат. Перевірка нарахованої погодинної оплати для працюючих з встановленим окладом ведеться за формулою:
З зп=(С окл * tp)/t ф,
де С зп - сума нарахованої заробітної плати;
З окл - оклад працюючого;
tp - відпрацьований час на місяць за графіком робочого часу (в годинах);
t ф - місячний фонд робочого часу (в годинах).
При розбіжності даних, отриманих аудитором, з бухгалтерськими записами необхідно встановити причину розбіжності, і якщо з'ясуватися, що бухгалтер-розраховувач неправильно зробив розрахунок, у звіті аудитора робляться відповідні зауваження, які бухгалтер повинен буде виправити.
Для розрахунку середньої заробітної плати враховуються всі передбачені системою оплати праці види виплат, застосовувані у відповідного роботодавця незалежно від джерел цих виплат.
При будь-якому режимі роботи розрахунок середньої заробітної плати працівника провадиться виходячи з фактично нарахованої йому заробітної плати і фактично відпрацьованого ним часу за 12 календарних місяців, що передують періоду, протягом якого за працівником зберігається середня заробітна плата. При цьому календарним місяцем вважається період з 1-го по 30-е (31-е) число відповідного місяця включно (у лютому - по 28-е (29-е) число включно).
Середній денний заробіток для оплати відпусток і виплати компенсації за невикористані відпустки обчислюється за останні 12 календарних місяців шляхом розподілу суми нарахованої заробітної плати на 12 і на 29,4 (середньомісячне число календарних днів).
Середній денний заробіток для оплати відпусток, що надаються в робочих днях, у випадках, передбачених Трудовим Кодексом, а також для виплати компенсації за невикористані відпустки визначається шляхом ділення суми нарахованої заробітної плати на кількість робочих днів за календарем шестиденного робочого тижні. [5, с.53]
У колективному договорі, локальному нормативному акті можуть бути передбачені й інші періоди для розрахунку середньої заробітної плати, якщо це не погіршує становище працівників.
При розрахунку нарахувань, які визначаються з використанням середнього заробітку, насамперед, необхідно встановити, чи правильно визначено середній заробіток, а потім перевірити правомірність виконаних нарахувань по відповідним видам оплат.
Аудитор також перевіряє правильність нарахувань по іншим видам...
