упеня розвитку і/або складності виробництва, галузі економіки, в якій функціонує компанія, конкурентоспроможності.
Досягнення цих цілей в галузі управління закупівлями (закупівельної логістики) вимагає виконання різних стандартних операцій, для чого слід розглянути найбільш характерні завдання, які б раціоналізації системи закупівель.
Типові завдання закупівельної логістики:
Основними завданнями, які розв'язуються закупівельної логістикою, є:
визначення предмета (структури) закупівель;
вибір постачальника;
визначення обсягу закупівель;
умови закупівель.
Завдання визначення предмета закупівель вирішується спільно з виробничим відділом і інженерною службою компанії. При цьому визначаються потреби в сировині і матеріалах, їх якісні та експлуатаційні характеристики, параметри специфікації. Вся ця інформація надходить у відділ постачання (закупівель).
Вибір постачальника вимагає глибокого аналізу ринку цікавить фірму продукції, існуючих і потенційних постачальників, і переваг найбільш перспективних і ефективних з них [9]. Дане питання знаходиться повністю в компетенції працівників відділу постачання.
Обсяг закупівель визначається за погодженням з іншими відділами (виробничим, складським, фінансовим, бухгалтерією). Спільно з виробничим відділом визначається необхідна кількість матеріальних ресурсів [9]. Перевіряється наявність даного товару на складі (якщо склад знаходиться у веденні відділу постачання). Якщо на складі цієї продукції немає (або її недостатньо), обсяг закупівлі необхідно узгодити з фінансовим відділом.
Умови закупівель узгоджуються з постачальниками, вже запропонували свої варіанти, і відділом постачання. У вирішенні даного питання можуть брати участь і працівники інших відділів (фінансового, логістики і т. Д.). Рішення даного завдання означає, що будуть визначені такі параметри, як ціна, умови оплати та доставки, терміни і т. Д.
При виконанні цих завдань необхідно кожен раз приймати рішення: чи купувати дане комплектуючий виріб в готовому вигляді в іншого виробника або ж робити його самим, на власному виробництві, якщо це технологічно можливо [9]. У даному випадку мова йде про вибір виробництва або закупівель комплектуючих, які самі по собі є закінченими виробами. Наприклад, різного роду електромотори або ж базове лиття, яке верстатобудівне підприємство не виробляє самостійно, а закуповує у спеціалізованих підприємств. Інший приклад: автозавод встановлює на випускаються ним автомобілях шини, закуплені у спеціалізуються на цьому фірм, а не виробляє їх самостійно.
До теперішнього часу не існує загальноприйнятого розрахункового методу, що дозволяє за допомогою формалізованих прийомів винести однозначне судження, чи слід дане комплектуючий виріб виготовляти самим або його краще купити. Вирішення цього питання багато в чому носить творчий, інтуїтивний характер, залежить від того, хто приймає рішення. Але при цьому слід керуватися цілком певними міркуваннями. Ступінь важливості розглянутих факторів і їх ранжування визначаються самим особою, яка приймає таке рішення. Іншими словами, прийняття такого рішення багато в чому повинно носити експертний характер [7].
Організація і управління закупівельною діяльністю
На функції отдела закупок в організаційній структурі компанії впливають такі фактори, як [9]:
частка витрат на сировину і зовнішні послуги у витратах (доходах) компанії;
сутність придбаної продукції або послуг;
ситуація на ринку продукції та послуг, життєво необхідних для компанії;
наявність можливостей для виконання даної функції;
завдання в галузі постачання, що сприяють досягненню організаційних цілей.
Служби закупівель в компанії можуть бути побудовані централізовано і децентралізовано. Якщо компанія підходить до процесу з позиції децентралізації, службовці відділів будуть самостійно здійснювати закупівлі, кожен для свого відділу. Перевагою такого підходу є той факт, що користувач краще знає потреби відділу, ніж хто-небудь інший.
Процес закупівлі при цьому підході може відбуватися швидше. Однак у порівнянні з децентралізацією у централізованих закупівель набагато більше переваг, тому майже всі компанії, за винятком самих дрібних, використовують централізований підхід до скоєння закупівель. При здійсненні закупівель централізованим шляхом призначається конкретна особа або створюється відділ з повноваженнями здійснювати закупівлі в інтересах усіх відділів.
Переваги централізо...
