ваних закупівель [3]:
простота стандартизації куплених матеріальних ресурсів або готової продукції;
відсутність адміністративного дублювання;
можливість спільного (декількома відділами компанії) розміщення замовлення у постачальника з метою отримання знижок за великий обсяг замовлення;
кращий контроль за виконанням зобов'язань із закупівель;
розвиток професійних навичок фахівців із закупівель за рахунок спеціалізації, професійного прийняття рішень і кращого використання часу. Варіант структури служби закупівель підприємства, передбачає зосередження всіх функцій закупівель підприємства в одних руках, наприклад, в дирекції з матеріально-технічного постачання. Така структура створює широкі можливості логістичної оптимізації матеріального потоку на стадії закупівель предметів праці.
Фахівці служби закупівель підприємства відповідають за закупівлю продукції у відповідності зі специфікаціями, отриманими від внутрішніх споживачів. Внутрішніми споживачами є інші функціональні підрозділи підприємства, яким потрібна продукція.
Усередині самого відділу закупівель функції часто піддаються подальшій спеціалізації та розвитку професіоналізму як результату спеціалізації. У невеликій компанії, де відділ закупівель представлений однією людиною, ймовірно, ніякого поділу функцій не буде. Але в більш великої організації, що здійснює закупівлі, звичайне поділ функцій відбувається за чотирма спеціальними напрямками.
Організація процесу закупівель має певні етапи [9]:
. Визначення потреби в матеріальних ресурсах.
. Визначення потрібних характеристик і кількості товарів і послуг.
. Аналіз і визначення можливих джерел постачання.
. Визначення ціни та умов закупівель.
. Підготовка і розміщення замовлення на закупівлю.
. Контроль виконання замовлення та/або експедирування.
. Отримання та перевірка товарів.
. Обробка рахунку і оплата.
. Облік надходжень матеріальних ресурсів.
Будь-яка закупівля починається з визначення загальної потреби компанії та індивідуальних потреб кожного її підрозділу. Маючи таку інформацію, можна отримати матеріальні ресурси зі складу або шляхом переміщення надлишку товарів з іншого підрозділу, або купуючи нові товари [9].
Крім того, необхідно мати точний опис потреби, артикулу товару або послуги, які запитуються. Для цього у відділі закупівель ведеться, список (каталог) постійно закуповуваних предметів, що сприяє веденню правильного бухгалтерського обліку та процедурі зберігання їх на складі [9].
Однією з основних проблем, що виникають при закупівлі товару, є вибір постачальника. Важливість її пояснюється не тільки тим, що на сучасному ринку функціонує велика кількість постачальників однакових товарів, але головним чином тим, що постачальник повинен бути надійним партнером фірми в реалізації її логістичної стратегії.
Розглянемо основні етапи вибору постачальника.
Визначення та оцінка вимог покупців до кількості, якості, термінів поставки та сервісу, що додається до товару.
Визначення типу закупівель: встановилися (постійні) закупівлі, модифіковані закупівлі (у яких змінюється постачальник або параметри закуповуваних товарів), нові закупівлі (закупівлі, пов'язані зі зміною кон'юнктури ринку).
Аналіз поведінки ринку. Постачальник може функціонувати в різній ринковому середовищі і типі ринку: монополістичному, олігополістичному, висококонкурентному. Знання і аналіз ринку постачальників допомагають логістичному персоналу фірми визначити кількість можливих постачальників, позицію на ринку, професіоналізм та інші фактори, що дозволяють правильно організувати закупівлі.
Ідентифікація всіх можливих постачальників і їх попередня оцінка.
Після відбору найбільш відповідних постачальників продукції відбувається остаточний вибір постачальника. При цьому використовується метод багатокритеріальної оцінки, що включає такі показники як рівень ціни, надійність поставок, якість супутнього сервісу та ін.
Реалізація процесу поставок конкретної номенклатури товарів від постачальника посередницькій фірмі: оформлення договірних відносин, передача прав власності на продукцію, транспортування, вантажопереробка, зберігання, складування і т.п.
Контроль і оцінка виконання закупівель. Після завершення процесу доставки повинен бути організований вхідний контроль якості продукції (дана процедура д...
