gn="justify"> Глава 1. Теоретичні аспекти планування і бюджетування
Ця глава присвячена теоретичного аспекту системи бюджетування. Вона покликана досліджувати способи планування і бюджетування, які існують в компаніях і те, як вони змінювалися, пристосовуючись до швидких і непередбачуваних змін ринку. Таким чином, аналіз теорії і різних емпіричних підходів складання бюджетів дасть нам можливість знайти підходящий для компанії «ЛУКОЙЛ-Пермнефтепродукт» метод підвищення ефективності системи бюджетування.
У теоретичній частині буде дано визначення бюджетам, а також будуть описані їхні головні функції. Далі буде розглянутий традиційний підхід до системи планування і бюджетування, його плюси і мінуси. Потім проводиться більш глибокий аналіз критики традиційного бюджетування та пропонується кілька варіантів його зміни.
. 1 Сутність і завдання системи бюджетування
Бюджет - це сукупність взаємопов'язаних планів, представлених у вигляді фінансових та/або натуральних показників, для підприємства в цілому або його підрозділу на певний період часу. Основні цілі системи бюджетування - ефективне управління діяльністю підприємства та його бюджетних одиниць і забезпечення стійкості підприємства у мінливих умовах ринку, - можуть бути досягнуті за допомогою аналізу фінансово-економічних показників, планування та постійного контролю статтею доходів і витрат (Шеремет, 2006).
Бюджет може мати нескінченну кількість видів і форм. Його структура залежить від того, що є предметом складання бюджету; розміру організації; ступеня, в якій процес формування бюджету інтегрований з фінансовою структурою організації; кваліфікації та досвіду розробників. На відміну від формалізованих звітів про прибутки і збитки або бухгалтерського балансу, бюджет не має стандартизованих форм, які слід суворо дотримуватися. Бюджет може бути простим - проект продажів і витрат вуличної овочевої крамниці, або дуже складним, наприклад фінансовий проект корпорації «Дженерал Моторз» [5, C. 19]
Виділяють наступні завдання системи бюджетування на підприємстві:
· Планування, сутність якого полягає в постановці цілей розвитку, і виборі методів їх досягнення, які приведуть до отримання прогнозованих якісних і кількісних результатів при використанні обмежених виробничих ресурсів. Методологія розробки планів на підприємствах включає в себе набір теоретичних знань, загальноприйнятих закономірностей, наукових висновків, економічних положень, сучасних вимог ринку і визнаних більшістю методів розробки бюджетів. У підсумку, кінцевим результатом планування виступає очікуваний економічний ефект, який визначає рівень досягнення раніше заданих планових показників, соціально-економічних та інших цілей. Порівняння планованого і фактичного ефекту є не тільки підставою для оцінки досягнутих кінцевих результатів, але і ступеня наукової розробленості застосовуваних методів планування на підприємстві (Кобець, 2006).
· Координація - функція, необхідна підприємству, оскільки елементами планування є безліч окремих підрозділів. Взаємозв'язок між цими підрозділами проводиться за допомогою горизонтальної координації, тобто на рівні функціональних підрозділів (наприклад, виробничого відділу, відділу постачання, відділу маркетингу, фінансово-економічного відділу і т.д.) Система бюджетування консолідує бюджети структурних одиниць до бюджету підприємства, і координує оперативну діяльність компанії і його бюджетних одиниць (Шаховська, 2009).
· Авторизація, тобто наділення керівників структурних одиниць і підрозділів правами і обов'язками, які дозволяють їм здійснювати керівництво процесом складання та затвердження бюджетів підприємства. Таким чином, формується управлінська ієрархія, в рамках якої зберігається єдиний напрямок планової діяльності і стає можливою спільність цілей всіх елементів підприємства (Шаховська, 2009).
· Аналіз виконання і контроль. Аналіз виконання в рамках системи бюджетування здійснюється за допомогою порівняння планованих і фактичних показників, а також шляхом нормування показників. У свою чергу контроль передбачає комплекс процедур, що забезпечують чітке і ефективне оперативне виконання бюджету (Колесников, 2002).
. 2 Огляд традиційного підходу
Для цілей даного дослідження традиційне бюджетування розглядається як періодичний процес, за допомогою якого компанії, як правило, визначають майбутні доходи і витрати. У традиційному сенсі, це спадний процес, за допомогою якого бюджетні форми спускаються з головного офісу в різні підрозділи і робочі одиниці, де дані форми повинні заповнитися. Як тільки вводяться необхідні дані, ці бюджетні звіти вертаються «знизу-вгору» в корпоративний офіс для консолідації. ...
