ть різну ступінь регламентації і деталізації, але загальне для них - чітка дисципліна виконання і адміністративна відповідальність, які можливі тільки при наділення правами та обов'язками органу управління та конкретної посадової особи.
Результатом регламентування трудових і пов'язаних з ними інших відносин роботодавця і працівника є комплекс документів (кадровою документацією).
Созданіенеобходімих правових умов для узгодження інтересів сторін трудових відносин, інтересів держави, а також правове регулювання трудових відносин і в тому числі відносин з організації праці та управління працею отнесенок числа основних завдань трудового законодавства, а саме Трудовим Кодексом РФ від 30.12.2001 № 197-ФЗ.
Положення ТК РФ, що регламентують трудові відносини, обов'язкові для кожного роботодавця:
Так, стаття 190. Порядок затвердження правил внутрішнього трудового розпорядку. Правила внутрішнього трудового розпорядку затверджуються роботодавцем з урахуванням мненіяпредставітельного органу працівників у порядку, як правило, є додатком до колективного договору.
Графік змінності. При змінній роботі кожна група працівників повинна робити роботу протягом установленої тривалості робочого часу відповідно до графіка змінності (стаття 103 ТК РФ);
Графік відпусток (стаття 123 ТК РФ). Щорічна основна оплачувана відпустка надається працівникам тривалістю 28 календарних днів.
Правила та інструкції з охорони праці. Роботодавець зобов'язаний забезпечити безпечні умови та охорону праці, правила та інструкції з охорони праці повинні бути складені і доведені під підпис до відома працівників (стаття 212 ТК РФ).
Крім того, ТК РФ встановлює обов'язок роботодавця щодо документування трудових правовідносин з працівником:
трудовий договір повинен бути укладений у письмовій формі (стаття 67 ТК РФ);
прийом на роботу, звільнення оформляються наказом (розпорядженням) роботодавця, з якими працівник знайомитися під підпис (статті 68, 84.1 ТК РФ);
обов'язково видання наказу (розпорядження) про застосування дисциплінарного стягнення (стаття 193 ТК РФ);
на всіх працівників ведуться трудові книжки (стаття 66 ТК РФ).
Таким чином, весь комплекс документів можна розділити на:
. обов'язкові документи, наявність яких прямо передбачено ТК РФ для всіх роботодавців (юридичних осіб та індивідуальних підприємців);
. факультативні кадрові документи, які роботодавець може приймати в рамках локального нормотворчості, їх перелік, порядок ведення роботодавець визначає самостійно.
При цьому, факультативні кадрові документи носять рекомендаційний характер, вони також містять норми трудового права і необхідні для регламентації трудових відносин. До факультативних кадровим документів можна віднести, наприклад, положення про структурні підрозділи, положення про персонал, посадові інструкції.
Розглянемо зміст деяких видів регламентуючої документації.
Положення про персонал відбиває питання професійного і соціального розвитку трудового колективу, його взаємин з адміністрацією, гарантованості зайнятості персоналу та ін.
Положення розробляється в основному в комерційних організаціях. У текст положення про персонал рекомендується включати наступні розділи: загальні положення; поняття персоналу; принципи взаємовідносин адміністрації і персоналу; програма розвитку персоналу; контрактна система найму персоналу; підвищення кваліфікації персоналу; право персоналу на вибір форм організації праці; гарантованість зайнятості персоналу; соціальні гарантії персоналу; участь персоналу в прибутках; адміністрація, персонал і профспілка; відповідальність адміністрації і персоналу; Заключні положення; додаток: наприклад, правила ділового поведінки персоналу.
Положення про підрозділ - документ, що регламентує діяльність якого-небудь структурного підрозділу організації (відділу, служби, бюро, групи тощо) - його завдання, функції, права, відповідальність.
Типові положення про підрозділи містяться в спеціальній літературі, але потрібно їх адаптація, уточнення стосовно кожного конкретного підприємства та підрозділів.
Штатний розклад описує сукупність посад служащіх.Штатное розклад - документ, що затверджується керівником організації та містить відомості про чисельність працівників відповідних категорій (штатних одиницях) по кожній посаді, номінованих посад, посадових окладах і надбавках до них.
Штатний розклад складається відповідно до уніфікованої формою Т - 3, затв. Постановою Держкомста...
