ту Росії від 05.01.2004 № 1 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати».
Посадова інструкція - це не лише керівництво до дії для самого працівника, а й основа для проведення оцінки результатів його трудової діяльності, прийняття рішення про його подальше внутрішньому русі та перепідготовці. Посадова інструкція містить інформацію для проведення обгрунтованого відбору працівників при наймі, оцінці рівня відповідності кандидатів на вакантні посади.
Посадова інструкція повинна бути розроблена для кожної посади, що міститься в штатному розкладі, вона складається на основі положення про підрозділ, кваліфікаційної характеристики, а також проведеного аналізу роботи (або робочого місця, посади) і складеного опису роботи ( робочого місця, посади). Посадова інструкція визначає обов'язки, права і відповідальність кожного працівника, що займає певну посаду, починаючи з заступників керівника підрозділу. Діяльність перших осіб організації та їх заступників регламентується її статутом, а керівників підрозділів - положеннями про них.
Таким чином, організація і регламентація праці сприяє вирішенню завдань якісного вдосконалення систем і методів р?? ництва та управління персоналом, найбільш повному використанню професійного і творчого потенціалу працівників, раціональної організації їх праці і підвищенню його ефективності, а також компетентності, дисципліни, вимогливості.
. 2 Значення регламентації праці персоналу в організації
регламентація нормування працю
Організації управління виробничим колективом має передувати чітке формулювання поставлених перед ним завдань, головними з яких є виробництво продукції, робіт, послуг та реалізація на основі отриманого прибутку соціальних та економічних інтересів найманих працівників та інтересів майна підприємства, організація стимулювання працівників за результатами виконаної роботи.
Стимулювання повинно бути спрямоване на збільшення обсягу, розширення асортименту, підвищення технічного рівня і якості продукції, що випускається з урахуванням досягнень науково-технічного прогресу. У свою чергу, ефективна і якісна робота тягне за собою зниження собівартості і підвищення рентабельності виробництва, що дає можливість додатково матеріально заохотити працівників. Говорячи про стимулювання найманих працівників, ми маємо на увазі всіх працівників підприємства. Ефективність же праці працівників цілком залежить від них самих, від їхніх особистих якостей і здібностей при інших рівних умовах.
Таким чином, стимулювання найманих працівників на підприємстві тісно пов'язане з науковою організацією праці, в яку входить нормування праці, що представляє із себе чітке визначення кола трудових обов'язків працівника і тих якісних і кількісних результатів праці, які від нього потрібні.
При цьому, регламентація передбачає встановлення певного порядку у вигляді інструкцій, правил, нормативів і контроль за їх виконанням. У цьому зв'язку важливо розмежувати ті сфери діяльності працівників, які вимагають жорсткого дотримання інструкцій і контролю за їх виконанням, від тих сфер, в яких працівник повинен бути вільний у своїх діях і може проявити ініціативу.
Регламентація змісту виконуваної роботи співробітників підприємства повинна вирішувати наступні завдання:
визначення робіт і операцій, які повинні бути покладені на працівників;
забезпечення працівників необхідної їм для виконання покладених на них завдань інформацією;
розподіл робіт та операцій між підрозділами підприємства за принципом раціональності;
встановлення конкретних посадових обов'язків для кожного працівника відповідно до його кваліфікацією і рівнем освіти.
Регламентація змісту праці служить підвищенню ефективності виконуваної роботи, тому з точки зору стимулювання виконуваної роботи регламентація результатів виконуваної роботи відіграє дуже важливу роль. Вона включає в себе:
визначення ряду показників, що характеризують діяльність підрозділів підприємства і кожного працівника окремо, які враховували б внесок підрозділів і окремих працівників у загальний результат діяльності підприємства;
визначення кількісної оцінки по кожному з показників;
Таким чином, регламентація відіграє дуже важливу роль у діяльності організації, оскільки її ефективна робота не може бути досягнута без регламентуючих документів, за допомогою яких здійснюється результативна робота персоналу. Від правильно розробленої регламентації праці персоналу безпосередньо залежить успіх організації.
Висновок
