й цикл проекту
Проект може бути розбитий (декомпозирован) як на підпроекти, так і на фази. Сукупність часових фаз являє собою життєвий цикл проекту.
Рис.2. Приклад декомпозиції проекту
Після того, як визначена мета проекту, починається створення діаграми дій. Діаграма будується у вигляді дерева. Нехай за проектом треба побудувати будинок. Назвемо верхній вузол «побудувати дім». Він розбивається на основні частини: «зробити фундамент», «побудувати стіни» і «встановити дах». «Зробити фундамент» можна розбити на частини «викопати яму» і «вбити палі». Щоб вбити палі треба «привезти палі» і «забезпечити спецтехніку», і т. Д. Для кінцевих завдань встановлюється час на їх реалізацію.
Такий процес називається декомпозицією цілей. Декомпозиція здійснюється до тих пір, поки кінцевий елемент дерева не стане очевидною завданням для свого виконавця. Тобто якщо для виконавця завдання «встановити дах» є очевидною, то виробляти подальшу декомпозицію цілей не потрібно.
Між залежними завданнями встановлюються взаємозв'язки, після чого деревоподібну структуру переводять до діаграми Ганта. У ній виходять ланцюжка завдань, пов'язаних по послідовності і виконавцю. Час, який буде витрачено на найдовшу ланцюжок можна прийняти за час реалізації проекту. Зазвичай цей час множать в 1,3-2 рази, враховуючи можливість форс-мажорних обставин при реалізації.
За основним частинам, на які був розбитий проект (фундамент, стіни, дах), встановлюють контрольні точки. У контрольних точках менеджер проекту порівнює планований результат з реальним і коригує подальший план дій.
Проектна діяльність - це унікальна діяльність, що має початок і кінець у часі, спрямована на досягнення заздалегідь визначеного результату/цілі, створення певного, унікального продукту або послуги.
Через свою унікальність проектна діяльність пов'язана з багатьма ризиками, робота з якими виділена в окремий напрямок - управління ризиками. Існує окрема дисципліна в менеджменті - управління проектами (англ. Project management).
Ознаки того, що діяльність не є проектом:
мета спочатку не визначена, що не конкретна, недосяжна і т. п. Однак, зміна мети/області охоплення проекту може бути регламентовано в плані управління областю охоплення проекту; найпростіший випадок - в договорі прописується ліміт витрат за проектом в рамках якого можливі роботи по доп. угодами до договору);
обмеження діяльності спочатку не визначені або недосяжні (терміни, ресурси, час, якість, допустимий рівень ризиків), наприклад, діяльність не є керованою, тобто зовнішні залежності перевищують можливості впливу на діяльність (керуючі впливи не дозволяють досягати поставлені цілі з допустимим рівнем ризиків);
результат не унікальний, наприклад, серійне виробництво.
Стандартні проекти - проектування різних споживчих продуктів (будівлі, машини, електронні пристрої, програмне забезпечення). Також прикладами проектів є: переїзд в нову будівлю, зміни в організаційній структурі компанії, підготовка і проведення наукового експерименту. Проектний формат в останні десятиліття широко використовується державними структурами, особливо у військовій галузі.
На відміну від процесу, проект є кінцевим і має певні стійкі цілі та обмеження. Розрізняють проектну та процессную (функціональну) організацію бізнесу.
Функціонування сучасного підприємства пов'язане із здійсненням проектної діяльності, оскільки будь-яке його дію, прийняте рішення або результат життєдіяльності являє собою або самостійний проект, або елемент більш складного проекту. Різноманіття аналізованих кожним підприємством проектів призвело до виникнення великої кількості їх класифікацій, що включають від кількох до десяти ознак, що розглядають типи, види, класи проектів. Необхідність систематизації видів проектів обумовлена ??потребою створення понятійної бази, що дозволяє за певним видом проекту судити про його параметри і ймовірнісної характеристиці. У таблиці представлені найбільш істотні класифікаційні ознаки, проте кожен суб'єкт господарювання самостійно адаптує представлену класифікацію до своїм масштабом, специфіці діяльності та фінансовим можливостям. Уся таблиця класифікацій проектів розглянута в додаток №1.
1.2 Особливості управління проектом
Ще кілька десятиліть тому управління проектами не розглядалося як область професійної діяльності, незважаючи на накопичений багатий досвід управління у здійсненні багатьох проектів. Тепер з інтеграцією в світову економіку ситуація швидко змінюється. Управління проектами стало невід'ємною частиною життя великих і малих...
