ства в умові ринкаВиработка стратегії і тактика конкуренції компанії, її фінансового стану і положення на ринкеОценка фінансових трудових, матеріальних ресурсів, необхідних для досягнення цілей підприємства
Наведена в таблиці 1.1 класифікація не повинна вводити в оману - звичайно, не тільки для інвесторів виявляються ризики, розраховуються очікувані фінансові результати і т.д.
Завдання бізнес-планування здійснюються на базі ситуаційного підходу до управління: в різних випадках ті чи інші завдання немає необхідності вирішувати, тому при введенні системи бізнес-планування необхідно визначити мету, бачення і завдання, що не суперечить стратегії компанії і враховують умови зовнішнього середовища, та ресурсне забезпечення реалізації проекту або інноваційних заходів [9, с. 12].
З метою грамотної побудови системи бізнес-планування в сучасних організаціях потрібно правильно організувати документообіг. З урахуванням розглянутих і вивчених в ході дипломного проектування практик і методик побудови й оптимізації процесів бізнес-планування розглянемо, яким міг і повинен бути документообіг.
По-перше, визначимо список документів. До них відносяться:
- Положення про бізнес-плануванні;
- копії установчих документів компанії, коротка довідка про компанію;
бухгалтерська і фінансова звітності;
стратегічний план, прийнятий компанією;
бізнес-план розвитку компанії;
аналітичні записки співробітників і начальників відділу для потреб бізнес-планування [13, с. 56].
У положенні про бізнес-плануванні необхідно описати методологію, методику, порядок здійснення бізнес-планування в компанії, учасників процесу, відповідальних осіб (посади), критерії оцінки, вхідну і вихідну документацію, зразки складання бізнес-плану компанії, шаблони для обов'язкових розрахунків і т.д.
Такий звід документів повинен і здатний максимально чітко прописати всі процедури бізнес-планування, розподілити відповідальність і відобразити всі механізми в процесі планування саме для цієї, конкретної, компанії.
Організація бізнес-планування вимагає наявності в організації наступних компонентів:
1. Аналітичний блок (методологія і методика бізнес-планування);
2. Програмно-технологічний блок (технічні засоби, програмне забезпечення);
. Інформаційний блок (інформація про внутрішню і зовнішню середовищах);
. Організаційний блок (структура і система управління, система відповідальності, функції структурних підрозділів, регламент взаємодії) [11, с. 118].
Можна сказати, що бізнес-планування в організації відноситься до однієї з основних управлінських функцій, і близько стикається зі стратегічним плануванням. Так, основоположним інструментом реалізації процесів бізнес - планування є бізнес - план.
Бізнес-план - це документ, що включає основну інформації про компанію, маркетингову, фінансову та іншу інформацію про її діяльність. [27, с. 13]
На основі бізнес-плану надалі розробляються програми діяльності, приймаються бюджети, визначаються вимагаються ресурси.
Бізнес-план володіє наступними основними ознаками:
1) комплексність;
2) системність;
) конкретність;
) обмеженість (у часі);
) розмежована [21, с. 94].
Грунтуючись на міжнародних рекомендаціях, вважаємо важливим окремо вказати ще такі ознаки, як унікальність, ефективність і неповторність.
Унікальність означає, що подібні проекти не реалізовувалися, і що проект наділений відмінними ознаками - будь то особливість технології, продукту/товару, характеристики фірми та ін. При цьому проект повинен характеризуватися визначеною ефективністю - використання ресурсів, економічної чи іншої ефективністю.
Під неповторністю ми маємо на увазі неможливість реалізації повністю аналогічного даному проекту.
Бізнес-план компанії зазвичай розробляється на 3-5 років, і межа планування зумовлений низкою об'єктивних причин (в першу чергу, це змінюється зовнішнє середовище). Варто відзначити, що це не означає, що весь період дії плану йому строго дотримуються. Ще раз підкреслюємо, що це динамічний процес, а бізнес-план служить опорою і основою для змін і коригування дій.
Традиційно, перегляд бізнес-плану здійснюється компаніями раз на рік, а контроль і коригування - щоквартально.
Метою складання бізнес-плану є...
