ов'язаний дій. Починається він з складання заявок, а закінчується практичним надходженням необхідних товарів у потрібній кількості з дотриманням якості в задані терміни, а найголовніше, що може виявитися лімітуючим фактором, - на прийнятних умовах [25, c.72].
Таким чином, процес закупівлі закінчується виконанням замовлення, зробленого на підставі наявних заявок конкретному постачальникові. Тому необхідно, щоб заявки на закупівлю були своєчасно сформульовані, постачальники правильно обрані, а замовлення на постачання і договори з постачальниками правильно і своєчасно складені і оформлені.
Планування та проведення діяльності з закупівлі та постачання починається з вибору відповідних даній заявці постачальників. Виявлення і вивчення джерел закупівлі і поставки не є разовим заходом, а повинно проводитися систематично, базуючись на різних джерелах інформації (додаток 1).
Таким чином, різноманітність і велике число потенційних постачальників необхідної продукції робить вельми актуальною проблему вибору тих з них, які могли б з найбільшим ефектом забезпечити успішну виробничо-збутову діяльність вашої компанії або фірми [8, с.32 ].
В цілому ця проблема може бути підрозділена на 3 етапи:
виявлення потенційних постачальників;
аналіз виявлених постачальників;
визначення рейтингу і ранжування виявлених постачальників.
У формалізованому вигляді рейтинг R постачальника визначається виразом:
=? Ci Xi,
де N - число показників оцінки рейтингу постачальника;
Xi - питома вага показника (виражений в частках, а не в%);
Ci - бальна оцінка величини цього показника, що забезпечується даними постачальником [8, c.24].
Зауважимо, що навіть при повній довірі до адекватності оцінок Ci і Xi ранжування постачальників відповідно до їх рейтингами є лише підсобної інформацією для особи або осіб, що приймають рішення про вибір постачальників.
Справа в тому, що за одними показниками переважно виявляється один постачальник, а за іншими - інший. І, хоча відносна значимість цих показників спочатку визначається експертним шляхом, все ж остаточне рішення залишається за здоровим глуздом особи, приймає рішення.
Один з ключових принципів вибору постачальників визначає, що «будь-яка організація залежить від споживачів, а тому вимоги споживачів, включаючи будь запитані зміни, мають бути проаналізовані до виступу із зобов'язанням про забезпечення поставки продукції, щоб гарантувати, що:
. Вимоги чітко визначені і підтверджені до їх прийняття;
. Вимоги контракту, або замовлення, що відрізняються від сформульованих раніше (в конкурсній документації або специфікації) узгоджені;
. Організація здатна виконати вимоги споживачів до продукції послузі [8, c.289].
Результати аналізу та подальші дії повинні реєструватися.
Крім того, наголошується, що організації і постачальники залежні один від одного.
Організація взаємовигідного співробітництва передбачає:
. Відносини з постачальниками формуються з урахуванням короткострокових вигод і довгострокового співробітництва;
. Відкриті і зрозумілі взаємовідносини повинні забезпечувати взаємну доступність до інформації, що цікавить;
. Організація повинна вміти оцінювати і визначати ключових постачальників за розробленими критеріями оцінки та відбору постачальників ».
Деякими найбільш важливими характеристиками постачальника, що свідчать про його здатність відповідати заявленим вимогам покупця, є попередня історія компанії, розвиненість інфраструктури, фінансове становище, організація і управління, репутація, місцезнаходження [12, c.108].
З точки зору управління відносинами з постачальниками цінність - це остаточна (у довгостроковій перспективі) корисність придбаного споживачем товару чи послуги. Це не обов'язково найнижча ціна покупки, мінімальні інвестиції в запаси, найшвидший час доставки, або найшвидший життєвий цикл, або найвищу якість; це оптимальне поєднання всього перерахованого.
В даний час, на тому етапі розвитку, на якому знаходиться ринок поставок обладнання для широкоформатного друку, саме устаткування відходить на другий план. Порівнювати якість або швидкість друку, або те, які голови встановлені на обладнання, все частіше стає марною тратою часу. Устаткування стає все більше схожим один на одного. Китайські виробники вже давно наздогнали європейських. На ринку друкарського обладнання вже з'явився пер...
