аріантів побудови самої системи на підприємстві, пізнання механізму його функціонування, вибору оптимальних технологій і методів роботи з людьми.
Між цілями і функціями існують певні відмінності. Мета - це стан, до якого прагнуть, а функція - це фактичне дію.
Цілі будь-якої організації характеризуються трьома ознаками: вони відображають бажані стану в майбутньому; вони позначають ці стани конкретно і відрізняються від індивідуальних цілей тим, що володіють властивістю, обов'язковим для всіх працівників підприємства; їх офіційно стверджують, а керівництво підприємства схвалює. Мети виконують три функції: управління, координації та контролю.
Цілі - це стимул для поведінки, тому вони керують поведінкою. Вони дозволяють і стимулюють взаємне узгодження поведінки і в цьому сенсі виконують координуючу функцію. Управління персоналом здійснюється в процесі виконання певних цілеспрямованих дій і передбачає: визначення цілей і основних напрямків роботи з персоналом; визначення засобів, форм і методів здійснення поставлених цілей; організацію роботи з виконання прийнятих рішень; координацію і контроль виконання намічених заходів; постійне вдосконалення системи роботи з персоналом.
Коли загальна стратегія організації усвідомлена, стає можливим встановити індивідуальні функції управління персоналом, які будуть поєднуватися з цією стратегією найкращим чином.
Необхідність узгодження між собою стратегії управління персоналом охоплює основні функції управління і включає в себе:
підбір, наймання і формування персоналу організації для найкращого досягнення цілей виробництва;
оцінку персоналу;
найкраще використання потенціалу працівників і його винагорода;
забезпечення гарантій соціальної відповідальності організацій перед кожним працівником.
У практичному плані можна виділити наступні основні функції управління персоналом:
прогнозування ситуації на ринку праці та у власному колективі для вжиття запобіжних заходів;
аналіз наявного кадрового потенціалу і планування його розвитку з урахуванням перспективи;
мотивація персоналу, оцінка і навчання кадрів, сприяння адаптації працівників до нововведень, створення соціально комфортних умов у колективі, вирішення приватних питань психологічної сумісності співробітників і ін.
Система управління персоналом включає ряд стадій: формування, використання, стабілізацію і власне управління.
Стадія формування персоналу покликана вирішувати такі завдання:
забезпечення оптимального ступеня завантаження працівників з метою повного використання їх трудового потенціалу та підвищення ефективності їх праці;
оптимізацію структури працівників з різним функціональним змістом праці.
В основу вирішення цих завдань можуть бути покладені основні принципи використання персоналу в організації:
· відповідність чисельності працівників обсягу виконаних робіт;
· узгодження працівника зі ступенем складності його трудових функцій;
· обумовленість структури персоналу підприємства об'єктивними факторами виробництва;
· максимальна ефективність використання робочого часу;
· створення умов для постійного підвищення кваліфікації та розширення виробничого профілю працівників.
На малюнку 2 зображені стадії системи управління персоналом [6, с. 14] .
Щоб ефективно управляти, необхідно знати механізм функціонування досліджуваного процес а, всю систему факторів, що викликають його зміна, а також засоби впливу на ці фактори. Отже, можна говорити про певний механізмі функціонування системи управління персоналом і про використання різних інструментів впливу на працівника, тобто про певну технології роботи з кадрами.
Система управління персоналом організації - система, в якій реалізуються функції управління персоналом. Вона включає підсистему лінійного керівництва, а також ряд функціональних підсистем, що спеціалізуються на виконанні однорідних функцій. Система управління персоналом представлена ??на малюнку 3 [2.13, с. 97].
Підсистема лінійного керівництва здійснює управління організацією в цілому, управління окремими функціональними і виробничими підрозділами. Функції цієї підсистеми виконують: керівник організації, його заступники, керівники функціональних і виробничих підрозділів, їх заступники, майстри, бригадири. <...
