- генерувати заявки на закупівлю матеріалів, сировини, комплектуючих для виробництва, запчастин і послуг для обладнання, офісного приладдя і т. д. (функція співробітників).
Системи B2B-торгівлі дозволяють (2):
- переглядати вступники заявки, коригувати їх, схвалювати або відкидати (функція керівника).
Системи B2B-торгівлі дозволяють (3):
- санкціонувати платежі обраним за результатами тендерів постачальникам (функція керівника).
А також -
- публікувати в Інтернеті інформацію про потреби компанії, плановані тендери (терміни, умови), а також направляти повідомлення про тендери або закупівлі та запити за цінами різним зареєстрованим постачальникам (функція менеджера, який відповідає за закупівлі);
- аналізувати ціни постачальників, вибирати прийнятні за заздалегідь встановленим критеріям (Функція менеджера, який відповідає за закупівлі);
- проводити зворотні аукціони в режимі реального часу по продукції, споживаної підприємством для виробничих потреб (функція менеджера, який відповідає за закупівлі);
- реєструватися в базі даних по постачальниках (функція постачальника);
- завчасно отримувати повідомлення про плановані закупівлі виробленої ними продукції (функція постачальника);
- брати участь у зворотних аукціонах в режимі реального часу, маючи можливість через Інтернет бачити результати торгів і запропонувати більш низьку ціну (функція постачальника).
Подібні системи електронного постачання дозволяють працювати як з зовнішніми каталогами та електронними торговими майданчиками, так і з внутрішніми базами каталогів підприємства. p> Системи електронного постачання можуть бути відокремленими або інтегрованими з внутріфірмових ресурсним плануванням підприємства - системою ERP, яка враховує ресурси компанії і відіграє істотну роль у побудові ефективних логістичних ланцюжків. Інтеграція дозволяє оптимізувати закупівельну стратегію підприємств. p> Інтернет-системи управління закупівлями дозволяють промисловим і торговельним підприємствам розширити коло постачальників і купувати товар за більш вигідними цінами. p> Їх використання допомагає зламати інертність, а часто і неохайність постачальників, які в збиток підприємству продовжують закуповувати продукцію за високими цінами у сформованого кола партнерів.
Системи управління закупівлями дозволяють значно підвищити продуктивність праці менеджерів відділів постачання. Як правило, менеджер, що працює за старою, традиційної схемою, здатний здійснити не більше 15-20 змістовних телефонних дзвінків у день. За допомогою електронної системи він отримує можливість розміщувати або розсилати пропозиції про закупівлю тисячам постачальників, вивчати які надійшли від них зустрічні пропозиції і вибирати оптимальні для підприємства умови поставки.
Якщо споживач - велика організація, то за допомогою технологій електронних закупівель вона може впорядкувати взаємовідносини між контрагентами, а також внутрішньокорпоративні зв'язку.
Система повного циклу супроводу постачальників (SCM-система)
Розвитком системи управління закупівлями є система повного циклу супроводу постачальників SCM. p> SCM-система (Supply Chain Management) - інтегрована система планування процесів постачання і управління ними, яка забезпечує координацію і контроль діяльності всіх учасників ланцюжка постачання.
У SCM-системах функції менеджера по закупкам, як правило, бере на себе програма (робот-снабженец). Система такого роду повинна обробляти, аналізувати і прогнозувати змінні зовнішнього середовища для адекватного планування виробництва та необхідних закупівель.
Системи управління ланцюгами поставок дозволяють підприємствам, що випускають складну продукцію і мають безліч постачальників, налагодити передачу субпідрядникам вимог і технічної документації, а також - координувати їх роботу з постачальниками, а також планувати загальні виробничі графіки для оптимізації використання виробничих і складських потужностей і зниження загальних витрат.
Приклад. Компанія Wal-Mart надає своїм постачальникам інтерактивний доступ до інформації про власних продажі і запаси (ця інформація носить характер комерційної таємниці і зазвичай ховається від конкурентів). Завдяки цьому вдалося створити найбільш ефективну ланцюжок поставок, і Wal-Mart змогла утримувати самі низькі ціни на свої товари.
У загальному вигляді управління ланцюгами поставок здійснюється наступним чином: роздрібний продавець в онлайновому режимі отримує замовлення від споживача, заявка на даний товар відразу потрапляє до оптовому постачальнику. p> Якщо на оптовому складі закінчився потрібний товар, інформація про замовлення надходить до виробника. Виробник замовляє необхідні матеріали та комплектуючі у постачальників і виробляє необхідний товар. Споживач, зі свого боку, може контролювати хід виконання замовлення і перевіряти наявність товару на складі. Таким чином, в...
