кадровою службою подання на переклад або характеристики на працівника і передача їх разом із заявою на розгляд роботодавцю (його представнику). p> Рішення роботодавця виражається резолюцією. Однак заяви з позитивною резолюцією роботодавця не достатньо для того, щоб переведення працівника на іншу роботу вважати таким, що відбувся. p> З урахуванням вимог статті 72 ТК РФ (зміна визначених сторонами умов трудового договору, в тому числі переклад на іншу роботу, допускається лише за згодою сторін трудового договору) своє остаточну згоду на переведення працівника на іншу роботу роботодавець повинен висловити шляхом складання додаткової угоди до трудового договору. Угода між працівником і роботодавцем про зміну визначених сторонами умов трудового договору полягає у письмовій формі і є невід'ємною частиною трудового договору. Дане додаткову угоду до трудового договору повинно повторювати відомості про працівника і роботодавця, що містяться в трудовому договорі, посилатися на його основні реквізити і обов'язково фіксувати нову трудову функцію і (або) новий структурний підрозділ. Кількість примірників додаткової угоди до трудового договору має відповідати кількості примірників трудового договору. p> Слід зазначити, що в разі переведення постійного характеру у зв'язку із зміною трудової функції міняються не тільки найменування посади (професії, спеціальності), а практично більша частина змісту трудового договору (права та обов'язки працівника, умови оплати праці і так далі), тому доцільно внесення змін до трудового договору здійснити шляхом викладення його у новій редакції. У такому випадку в додатковій угоді до трудового договору необхідно докладно, із зазначенням пунктів, підпунктів, відобразити всі зміни попередньої редакції. p> Заява з позитивною резолюцією роботодавця і угода про зміну визначених сторонами умов трудового договору служать підставою до видання наказу (розпорядження) про переведення працівника на іншу роботу.
Форма наказу (розпорядження) про переведення працівника на іншу роботу уніфікована і затверджена Постановою Держкомстату Російської Федерації від 5 січня 2004 року № 1 В«Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплатиВ».
Форма наказу (розпорядження) про переведення працівника на іншу роботу № Т-5 заповнюється на переклад одного працівника, форма № Т-5а - на переклад групи працівників. Форми заповнюються з обов'язковим зазначенням виду перекладу - тимчасово або постійно. p> Якщо ініціатором переказу є працівник, то при заповненні форми № Т-5 по рядку В«Причина перекладуВ» слід вказати В«з ініціативи працівникаВ» або В«на прохання працівникаВ», а по рядку В«ПідставаВ» - дату і номер додаткової угоди до трудовим договором і заяви працівника.
Згідно Вказівкам щодо застосування і заповнення форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати, затвердженим Постановою Держкомстату Російської Федерації від 5 січня 2004 року № 1 (далі - Вказівки щодо застосування та заповнення форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати ), виключенням з цього правила є випадки, коли на іншу роботу переводиться працівник, прийнятий на роботу до 6 жовтня 1992, тоді підставою для переведення працівника на іншу роботу будуть такі документи, як заяву, медичний висновок, службова записка та ін Відповідно і при заповненні форми № Т-5 по рядку В«ПідставаВ» вказуються дані документи, а реквізит В«Зміна до трудового договоруВ» не заповнюється, оскільки при прийомі на роботу до вказаної дати трудові договори не укладалися.
Підписується наказ (розпорядження) про переведення працівника на іншу роботу керівником організації або уповноваженим на це особою.
Наказ (розпорядження) оголошується відповідно до статті 68 ТК РФ працівникові під розпис у триденний строк з дня фактичного початку роботи, що підтверджується проставленням у цьому наказі (розпорядженні) особистого підпису працівника і дати ознайомлення.
Друк на наказі (розпорядженні) про переведення працівника на іншу роботу не ставиться.
На вимогу працівника відповідно до статті 62 ТК РФ роботодавець зобов'язаний надати йому завірену копію цього наказу (розпорядження).
Порядок оформлення перекладу з ініціативи роботодавця .
Необхідність перевести працівника на іншу роботу може виникнути у будь-якого роботодавця. Переклад на іншу роботу з ініціативи роботодавця може бути викликаний різними причинами, наприклад, відкриття вакансії, але найчастіше це викликано В«виробничою необхідністюВ», яка може виражатися як обставинами надзвичайного характеру (частина 2 і 3 статті 72.2 ТК РФ), так і просто тимчасовим відсутністю працівників.
Роботодавець може ініціювати переказ як тимчасового, так і постійного характеру. За загальним правилом переведення на іншу роботу, допускається лише за згодою сторін трудового договору, виключенням з цього є випадки надзвичайного хара...
