илося про необхідність отримання як юридичним, так і фізичним особам спеціального дозволу у Федеральній архівній службі на збирання старовинних документальних пам'яток. Питання це, правда, дискутувалося між Росархивом і колишнім Міністерством культури Російської Федерації - кому все-таки такі дозволи видавати. p> Після адміністративної реформи в березні 2004р. і перетворення Федеральної архівної служби у Федеральне архівне агентство в положенні про останній від 17 червня 2004 р. № 290 про подібній ролі Росархіву в справі збирання старовинних документальних пам'яток вже нічого не говориться. У Росії можна збирати лише ті старовинні документальні пам'ятники, документи особистого походження, які не включені до складу Архівного фонду Російської Федерації, а перебувають у розпорядженні приватних осіб, будучи невиявленими, неврахованими, не зареєстрованими у відповідних архівних установах або закладах культури.
Як показує досвід збиральної діяльності, старовинні документальні пам'ятки нерідко зустрічаються у нащадків громадян старообрядницького християнського віросповідання. Саме в середовищі російського старообрядницького селянства протягом століть зберігалися документи письмовій традиційної культури пізнього російського cсредневековья.
Наявні у населення старовинні документи, за рідкісним винятком, не відносяться до документів особистого походження. Але навряд чи їх можна віднести до документів, що утворився в діяльності будь-якої установи, що існував раніше. Часом це просто неможливо встановити. Зараз такі документи являють собою пам'ятники певної епохи, що знаходяться в особистій власності громадян або власності старообрядницької громади.
У 1994р. була створена спеціальна Федеральна служба Росії зі збереження культурних цінностей, на яку були покладені:
- організація та проведення мистецтвознавчої, історико-культурної експертизи та реєстрація культурних цінностей, вивезених з Російської Федерації і ввозяться на її територію, а також видача відповідних свідоцтв фізичним та юридичним особам;
- прийняття передбачених законодавством Російської Федерації і міжнародними договорами Російської Федерації заходів з відновлення законних прав власників культурних цінностей при незаконному вивезенні і ввезенні культурних цінностей і передачі права власності на них;
- здійснення контролю за дотриманням правил зовнішньоекономічної діяльності, що відноситься до культурних цінностей; - контроль за дотриманням встановленого цим Указом порядку реалізації предметів антикваріату на території Російської Федерації.
При визначенні ціни документа фахівці користуються також розробленою системою критеріїв, багато з яких не зазнали за останній час особливих змін.
Правда, критерії вартісної оцінки, як і критерії експертизи цінності документів, тепер прийнято класифікувати за трьома групами:
- критерії інформаційної цінності (вид або адресат, зміст документа);
- критерії споживчої цінності (справжність, час створення, зовнішні особливості документа, новизна повідомляється інформації, в першу чергу опублікування документа, рівень або інтенсивність попиту на ретроспективну документную інформацію);
- критерії схоронності документів (схоронність тексту, режим зберігання і ступінь ризику при подальшому переміщенні та зберіганні документа, що вимагає додаткових фінансових вливань).
2. Принципи маркетингу архівної інформації
У будь-якому сучасному установі, організації чи підприємстві насправді немає нічого ціннішого документів - навіть документів сучасних, що знаходяться в діловодних процесі. Пройдуть роки, застаріє вся сучасна техніка, а її парк оновлюється стрімко, вийде з моди меблі або перетвориться на труху меблі, зроблені з ДСП (деревно-стружкових плит), вже не буде в колективі людей, колись тут працювали, але залишаться документи як мовчазні свідки колись кипіли В«Учрежденчеських пристрастейВ». p> Парадоксально, але факт - навіть знищувані сьогодні в ході планової експертизи цінності документи потому роки можуть виявитися куди більш цінними, ніж ми сьогодні це уявляємо.
Правильно казали старі архівісти: В«Краще зайве зберегти, ніж потрібне знищитиВ». Цей постулат повинен пам'ятати кожен працюючий з документами, бо в підсумку від установи нічого не залишається, крім його документів. Це добре розуміють архівісти; архівні установи Російської Федерації в останні роки дійсно набули значного досвіду комерційного використання документів, одним з аспектів при оцінки яких є встановлення ціни документа, копії документа або документної інформації
Маркетинг архівної інформації - діяльність, спрямована на вивчення ринку інформації та визначення попиту на ретроспективну інформацію, що міститься в архівних документах, а також на послуги архівістів.
Відповідно до Основ законодавства РФ про архівний фонд РФ і архівах, фінансування і матеріально-технічне забезпечення ар...
