у документів і видань з грифом В«ДСКВ»;
В· справи тимчасово діючих органів, документи яких служать правовою підставою для підтвердження повноважень організацій (установи) або припинення її діяльності;
В· заголовки справ, не завершених діловодством справ ліквідованої організації, правонаступником якої є організація (установа).
Заголовки друкованих видань до номенклатури справ не включаються.
Основні вимоги до змісту заголовка:
В· чітко і в узагальненій формі відображати основний зміст і склад документів справи (Наприклад, В«Накази ректора університету з основної діяльностіВ»);
В· заголовок повинен бути конкретним і виключати різні тлумачення;
В· уникати неконкретних формулювань (наприклад В«різні документиВ», В«загальна листуванняВ»).
Заголовок справи складається з елементів, розташовуваних в наступній послідовності:
В· назва виду справи (листування, журнал і т.д.) або різновиду документів (протоколи, накази і т.д.);
В· назва організації або структурного підрозділу (автор документа);
В· назва організації, якій будуть адресовані або від якої будуть отримані документи (Адресат або кореспондент документа);
В· стисле зміст документів справи;
В· назва місцевості (території), з якою пов'язаний зміст документів справи;
В· дати (Період), до яких належать документи справи;
В· вказівка на копійность документів справи.
Склад елементів заголовка справи визначається характером документів справи.
Справа - сукупність документів або документ, що відносяться до одного питання чи ділянки діяльності, поміщені в окрему обкладинку.
Поняття В«справуВ» вживається в заголовках судових, слідчих, особистих (персональних), арбітражних і інших справах, містять документи, пов'язані послідовністю діловодства по одному конкретного питання. Наприклад В«Справа № 5-63 (А) за позовом ТОВВ« БЕЛІНТЕК В»до ВАТ В«ОМІКСВ» про стягнення 893 140 руб. В». p> Назва документа в заголовку справи вказується в єдиному або множині (при угруповання у справі документів одного назви) (Наприклад В«Протоколи зборів акціонерів підприємстваВ»).
Термін В«документиВ» вживається в заголовках справ, що містять документи з одного питання, але не пов'язаних послідовністю діловодства, в кінці заголовка в дужках обов'язково вказуються основні різновиду документів, які згруповані у справі. Наприклад В«Касові документи (Прибутковий касовий ордер, видатковий касовий ордер) В». p> Термін В«документВ» застосовується також у заголовках справ, що містять документи - додатки до якого-небудь документа. Наприклад В«Документи до протоколів засідання вченої радиВ». p> У заголовках справ, що містять планову або звітну документацію, зазначається період (місяць, квартал, рік) на (за) який складено документи, вид документа (план, звіт) і автор. Наприклад «гчний бухгалтерський звіт ТОВ В«СОЮЗТЕХСЕРВІСВ» за 2000 рік В».
При закла...
