равління кадрами буде найбільш ефективним якщо цей процес розділити на окремі завдання є складовою частиною кадрової політики організації.
Структура кадрової політики має два основних аспекту функціональний і організаційний. У функціональному відношенні мається на увазі наступні важливі елементи: визначення загальної стратегії, планування потреб підприємства в персоналі з урахуванням існуючого кадрового складу, залучення, відбір та оцінка персоналу, підвищення кваліфікації персоналу, побудова та організація робіт, у тому числі визначення робочих місць, функціональних і технологічних зв'язків між ними, зміст і послідовності виконання робіт, умов праці, політика заробітної плати і соціальних послуг.
В організаційному відношенні кадрова політика охоплює всіх працівників і всі структури, підрозділи на підприємстві, які несуть відповідальність за роботу з персоналом.
Кадрове планування має відповідати на наступні питання: скільки працівників, рівень кваліфікації, коли і де будуть необхідні (планування потреби в персоналі), яким чином можна залучити необхідний і скоротити зайвий персонал (планування, залучення або скорочення штатів), яким чином можна використовувати працівників відповідно з їх здібностями (планування, використання кадрів), яким чином можна цілеспрямовано сприяти підвищенню кваліфікації кадрів і пристосовувати їх знання до мінливих вимог (планування кадрового розвитку), яких витрат зажадають плановані кадрові заходи (витрати по утриманню персоналу).
Основні завдання кадрового планування: розробка процедури кадрового планування, ув'язка кадрового планування з плануванням організації в цілому, проведення в життя рішень сприяють успішному здійсненню стратегії організації, сприяння організації виявленні головних кадрових проблем і потреби при стратегічному плануванні, поліпшення обміну інформацією з персоналу між усіма підрозділами організації. Кадрове планування включає в себе: прогнозування перспективних потреб організації в персоналі (за окремими його категоріями), вивчення ринку праці (ринку кваліфікованої робочої сили), аналіз системи робочих місць організації, розробка програм та заходів з розвитку персоналу. При здійсненні кадрового планування організація переслідує такі цілі: отримати й утримати людей потрібної якості й у потрібній кількості, найкращим чином використовувати потенціал свого персоналу, бути здатною передбачати проблеми виникають із - за можливого надлишку або нестачі персоналу.
Оскільки кадрове планування нерозривно пов'язане з іншими процесами планування, що протікають в організації, тимчасові рамки кадрового планування повинні співвідноситься з аналогічними характеристиками планування в організації.
Організаційні плани часто кваліфікуються наступним чином: короткострокові (від 0 до 2-х років), середньострокові (від 2-х до 5 років), довгострокові (більше 5 років). Організації необхідно складати плани на кожен з цих періодів, для більш успішного вед...
