Крім того, посадові інструкції можна розглядати і як своєрідний засіб захисту прав як працівника так і роботодавця, оскільки при виникненні трудового спору саме посадова інструкція може служити доказом правомірності поведінки працівника або роботодавця.
Вони розробляються з метою забезпечення:
- взаємозв'язку і взаємозамінності між окремими посадами;
- виключення дублювання і паралелізму у виконанні працівниками організації окремих операцій;
- чіткого розмежування прав та обов'язків працівників організації (структурного підрозділу);
- встановлення їх міри відповідальності.
Посадова інструкція є документом, чинним відносно тривалий час. Вона набуває чинності з моменту затвердження її керівником організації та діє до заміни її новим документом [4].
У сучасних компаніях посадова інструкція, як правило, готується відділом людських ресурсів, спільно з керівником підрозділу: фахівці з людським ресурсів привносять своє знання процесу створення посадової інструкції, лінійний керівник - визначає субординацію, підпорядкованість, співвідношення функціональних обов'язків відповідно до розроблених та затвердженими положеннями про структурні підрозділи організації. Крім того, доцільно узгодження посадової інструкції з юрисконсультантом. Узгодження - це в першу чергу проведення юридичної експертизи змісту посадової інструкції, тобто виявлення положень в посадовій інструкції, які суперечать трудовому законодавству або не мають на основну мету - Встановлення правового становища працівника, який зобов'язаний виконувати трудову функцію, передбачену його посадовою інструкцією.
Розробляти посадові інструкції і затверджувати їх роботодавцем слід по всіх вакантним посадами, наявними в штатному розкладі організації. Їх личить стверджувати і вводити в дію до пошуку відповідного працівника на вакантну посаду і укладення з ним трудового договору.
1.2 Правова основа і оптимальна структура посадової інструкції
В якості основи посадових інструкцій доцільно використовувати нормативні правові акти, розроблені централізовано державою.
Так, в Відповідно до п. 5 Порядку застосування Єдиного кваліфікаційного довідника посад керівників, фахівців і службовців, затв. постановою Мінпраці Росії від 09.02.04 № 9 (далі порядок застосування ЄКР), кваліфікаційні характеристики служать основою для розробки посадових інструкцій.
Посадові інструкції, розроблені роботодавцем, повинні містити конкретний перелік посадових обов'язків працівників з урахуванням особливості організації виробництва, праці та управління, їх прав і відповідальності.
Згідно п. 1 Порядку застосування ЄКР Єдиний кваліфікаційний довідник посад керівників, фахівців і службовців призначено для вирішення питань, пов'язаних:
- з регулюванням трудових відносин;
- із забезпеченням ефективної системи управління персоналом організації незалежно від форм власності...
