ли на зберігання за певний хронологічний період часу (додаток 1 );
В· список фондів - для реєстрації прийнятих на зберігання архівних фондів, присвоєння їм номерів, обліку кількості архівних фондів, що знаходяться на зберіганні і вибулих (додаток 2);
В· лист фонду - для врахування в рамках архівного фонду кількості і складу описів справ, документів і їх нумерації, кількості і складу архівних документів, стану їх опису, динаміки змін по кожної опису справ, документів і архівному фонду в цілому, фіксації змін у назві архівного фонду (додаток 3);
В· опис справ, документів - для поедінічно і сумарного обліку архівних документів, закріплення порядку їх систематизації, обліку змін у складі та обсязі архівних документів, включених в дану опис (додаток 4);
В· реєстр описів справ, документів - для реєстрації описів справ, документів, обліку їх кількості і складу (додаток 5);
В· інвентарна книга обліку справ, що мають в оформленні або в додатку до них дорогоцінні метали і камені - для поедінічно і сумарного обліку складу і стану таких справ;
В· паспорт архівосховища (довільної форми) - для сумарного обліку архівних фондів і архівних документів даного архівосховища;
В· лист обліку та опису унікального документа;
В· список фондів, що містять особливо цінні документи;
В· перелік номерів особливо цінних справ (номернік);
В· реєстр описів особливо цінних справ, документів;
В· книга обліку надходжень страхового фонду та фонду користування;
В· опис страхового фонду;
В· справу фонду - комплекс документів з історії джерела комплектування (фондоутворювача) і архівного фонду, що ведеться на кожен архівний фонд, об'єднаний архівний фонд та архівну колекцію; при нефондовой організації аудіовізуальних та електронних документів - справа організації - здавальника документів;
В· лист-засвідчувач справи - для обліку кількості аркушів у справі (додаток 6);
В· внутрішній опис документів справи - для справ, до складу яких входять унікальні документи (додаток 7).
До складу допоміжних облікових документів архіву входять:
картки та книги руху фондів, описів справ, документів, книги обліку ...
