в та списку джерел і літератури. В
Законодавча і нормативна регламентація документування прийому на роботу.
Сукупність документів, в яких зафіксовані етапи трудової діяльності співробітників, називається документацією по особовому складу (кадрів, персоналу). До таких документів належать:
трудові контракти (договори), укладені підприємством з працівником;
накази з особового складу (про прийом, звільненні, перекладі співробітника);
трудові книжки;
особисті картки форми - Т-2;
особисті справи;
особові рахунки по заробітній платі.
Документи по особовому складу є найбільш важливими документами і вимагають особливої вЂ‹вЂ‹ретельності і акуратності при оформленні, веденні і забезпеченні збереження протягом тривалого терміну. ​​
М.В. Стенюков у своїй роботі зазначає, що, при роботі з документами з особового складу необхідно враховувати, що персональні дані (відомості про факти, події і обставини трудової діяльності та особистому житті) громадян Закон відносить до категорії конфіденційної інформації ". p> Дуже важливі документи, що виникають при оформленні на роботу.
1.1. Складання та оформлення заяви, анкети, трудового договору (контракту). p> Перше, з чим стикається будь-який підприємець, стаючи роботодавцем, це прийом працівників. Прийом на роботу необхідно належним чином оформити. При вступі на роботу працівник повинен пред'явити паспорт, відповідний законодавству про паспорти, а також трудову книжку або довідку про останньому занятті, якщо він надходить на роботу вперше. Для військовозобов'язаних передбачено також пред'явлення військового квитка, а для осіб від 14 до 16 років - свідоцтва про народження. У тому випадку, коли на роботу приймається фахівець, від якого потрібно спеціальні знання або певна кваліфікація, адміністрація підприємства зобов'язана зажадати пред'явлення відповідного оригіналу або іншого документа, що свідчить про здобуту освіту, кваліфікації, стаж роботи і т.д.
Вступник на роботу пише особисту заяву з проханням про прийом. У ньому вказується посада, структурний підрозділ, куди просить прийняти на роботу заявник, і умови прийому (наприклад, на певний строк або на час виконання конкретної роботи і т.п.). Оклад і дата прийому на роботу будуть вказані у візах або резолюції керівника. Заява підписується і датується. p> При необхідності заповнюється особистий листок з обліку кадрів (або анкета) і складається автобіографія.
Анкета є найбільш зручним узагальнюючим документом, що дає необхідні відомості про працівника, і якщо той не заперечує проти її заповнення, роботодавець від цього тільки виграє. Але у зв'язку з тим, що серед документів, необхідних при вступі на роботу, анкета не значиться, роботодавець не має права вимагати її заповнення. p> поступає на роботу підписує заповнену анкету і ставить дату. Секретар або працівник, що оформляє прийом на роботу, перевіряє правил...
