те, що її не буде, буквально розбиває моє серце ". p align="justify"> (Джером (Jerome), 1889)
Ми всі схильні відкладати роботу, особливо коли вона здається нам нудною і нестоящее. Насправді, зрозуміло, відбувається наступне: відкладання роботи лише збільшує робоче навантаження в наступні дні або тижні, залишаючи все менше часу на її виконання. Один із способів впоратися з цією проблемою - виділити одну годину в день для виконання саме тієї роботи, яку хотілося б відкласти. Часто ця робота виявляється не такою важкою і нудною, як очікувалося. p align="justify">. Неефективне делегування повноважень
"Делегування повноважень заощаджує Ваш час і розвиває підлеглих".
(Адер, 1987)
Якщо Вам настільки пощастило, що у Вас є підлеглі, то чому б не дати їм можливість розвиватися, передоручивши їм деякі зі своїх серйозних обов'язків? "Серйозними" ми називаємо обов'язки, пов'язані з вирішенням дійсно важливих і важких завдань. В результаті Ви зможете приділити більше часу задачах, вирішити які можете тільки Ви. Це здається абсолютно очевидним, чи не так? Проте багато менеджери відмовляються делегувати повноваження, іноді тому, що вважають, що "це швидше зробити самому", іноді з побоювання, що передача обов'язків може бути розцінена як свідчення їх неспроможності. Малоймовірно, що Вам вдасться стати ефективним менеджером, якщо Ви не будете допомогою делегування частини робіт розвивати потенціал своїх підлеглих. p align="justify"> Очевидний спосіб вивільнити час - зменшити своє навантаження за допомогою ефективного делегування повноважень. Делегування є ключовим навиком менеджерів, оскільки дозволяє звільнити час для інших видів діяльності і розвивати персонал. p align="justify"> Меддокс (Maddux, 1990) виділив дев'ять категорій роботи, яку можна делегувати:
В· Рішення, що приймаються найбільш часто. Другорядні рішення і без кінця повторювані процедури часто поглинають більшу частину робочого дня. Більшість з них, якщо не всі, можна делегувати, навчаючи службовців використанню застосовуваних процедур і політики. Можливо, вони знайомі з деталями вже краще, ніж Ви!
В· Функції, в якій Ви є експертом. Зазвичай це операційна робота, а не управлінські функції. Виклик для менеджера полягає в тому, щоб мотивувати інших, домагатися кращих результатів, ніж отримували ви, коли були рядовим виконавцем. Частина зекономленого часу може бути використана Вами на вивчення інших функцій, для того щоб краще їх виконувати.
В· Завдання та проекти, в яких ви найменш компетентні. Часом деякі з Ваших службовців компетентніше Вас і можуть виконувати частину роботи краще, ніж Ви самі.
В· Функції, які Вам не подобаються. Виконання функцій, як...
