ченню попиту або кон'юнктури торгівлі, комерційні павільйони оптових баз, зали товарних зразків і інші торгові підрозділи підприємств (організацій), в великих оптово-посередницьких підприємствах можуть створюватися відділи закупівель та відділи збуту.
Формування організаційної структури комерційних служб підприємства повинно включати два аспекти: визначення місця в структурі управління підприємством - встановлення співпідпорядкованості і функцій; розподіл функцій між окремими групами і працівниками.
На побудова організаційної структури комерційних служб впливає низка факторів, які групуються за такими напрямками:
-технічні;
-економічні; p>-організація торговельного процесу
Технічні фактори, що впливають на організаційну структуру служб підприємства, відносяться: рівень попиту на реалізовану продукцію, обсяг реалізації, форми розрахунків, частка дрібних відправок та внетранзітних партій відвантаження.
Фактори організації торговельного процесу: вид торговельного підприємства (оптове, дрібнооптові, роздрібне і т.п.), рівень спеціалізації, територіальне розміщення.
Різноманіття факторів, що впливають на структурну побудову комерційних служб, призводить і вельми значній кількості різних різновидів схем організаційних структур комерційних служб. p> Прогресивної в умовах переходу до ринкових відносин є структура, при якій всі збутові функції сконцентровані в відділі збуту, так як при цьому можна орієнтувати збут продукції на споживача. p> Для підприємств з широкою номенклатурою, більшим чи середнім обсягом реалізації продукції характерна структура служби збуту, представлена ​​на рис. 1.1. Для великих комерційно-посередницьких підприємств з багато номенклатурної реалізацією і значним обсягом продажів має місце диференціація функцій з збуту продукції та номенклатурі. Тому в структурі відділу збуту можуть бути: бюро замовлень і планування, диспетчерське бюро, ряд товарних бюро, спеціалізуються по номенклатурі продукції, що реалізовується. Кожному бюро підпорядковується склад. Склади приймають надходить від постачальників продукцію, здійснюють її зберігання, комплектують відвантажуються партії і готують продукцію до відправлення покупцям, організують вантаження отправляемой продукції в транспортні засоби, оформляють необхідну прибутково-витратну документацію і ведуть оперативний облік надходження і відпуску товарів.
В
Рис. 1.1 - Структура служби збуту на підприємстві
Перехід підприємства до організації збутової діяльності на принципах маркетингу повинен супроводжуватися змінами організаційної структури управління, характер роботи, стилю мислення господарського керівництва.
В даний час в зв'язку з формуванням ринкової економіки на підприємствах по суті тільки починаються зміни в організаційних структурах управління. ряд підприємств організували самостійні відділи маркетингу, які ще не завершили свого становлення і тому виконають маркетингові функції не в повному обсязі. Як правило, найбільшу увагу створені відділи маркетингу приділяють вивченню товарного ринку, рекламі, сервісного обслуговування покупців і збуту.
У країнах з розвиненою ринковою економікою організаційна структура служби маркетингу може мати одну з наступних орієнтацій по: функцій, товарах, ринків і покупцям, регіонам, функціям і товарам, функціям і ринкам, функціям і регіонам і т.п. Проте найчастіше реальна організація маркетингової діяльності здійснюється за функціями та товарах, тому ці схеми структурної побудови служб маркетингу вважаються базовими.
Організація закупівель на торговельних підприємствах є одним з напрямків комерційної діяльності, основна функція якої закупівля і формування асортиментів, організація господарських зв'язків з постачальниками і т.п. Найголовніше завдання служби-це закупівля товарів, що користуються попитом, з найменшими витратами. Служба постачання фірми проводить постійні спостереження за ринком, вивчає кон'юнктуру попиту та пропозиції, в ній зосереджується інформація про нові товари, можливостях їх реалізації в займаному секторі ринку.
Керівник служби постачання фірми відповідає за ефективність процесу закупівель, намічає основні джерела забезпечення, координує діяльність підлеглих йому співробітників, вказує плани закупівлі з діяльністю інших функціональних підрозділів, підбирає кадри. p> Централізація забезпечення в рамках фірми створює основу для раціонального планування закупівель і отримання економії на транспортних перевезеннях і скороченні матеріальних запасів.
На торгових підприємствах Росії існують різні схеми організаційної побудови відділів закупівель, можна виділити дві найбільш типові схеми організації.
Відмітною особливість першої схеми організаційної побудови є функціональна спеціалізація підрозділів. входять у відділ. Для цієї схеми характерно виділення функцій планування потреб в товарах, оперативно-заготівельної роботи, скла...
