иль і розкрити причини виникаючих дефіцитів часу. Симптоми тривожної керівника тимчасової проблеми можна визначити за такими ознаками:
відсутність чіткого розкладу роботи на поточний день (керівник не знає, що йому сьогодні належить зробити в першу чергу, що - у другу);
секретар не в курсі справ свого шефа (секретар - перш за все помічник свого керівника);
несвоєчасність відповіді на ділові листи (тому що керівникові все якось ніколи);
продовження роботи над діловими паперами вдома, вечорами (у службові годинник не вистачає часу);
безперервні перешкоди в роботі, викликані частими телефонними дзвінками і напливом відвідувачів (керівник прагне з усіма розмовляти сам);
постійне виконання роботи за своїх підлеглих (зокрема, й тому, що керівникові здається: так надійніше);
великий потік всіляких рутинних справ (керівник буквально В«тонеВ» в дрібницях);
часта поспіх при виконанні завдань з боку вищого керівництва (дуже часто викликана несвоєчасністю початку роботи над ними). ​​
Необхідно проаналізувати всі види діяльності, в яких брав участь керівник. Для цього можуть використовуватися такі таблиці, як:
Аналіз видів діяльності та витрати часу;
Листок денних перешкод.
Аналізувати можна з точки зору двох позицій: позитивних і негативних, тобто аналізувати сильні сторони і слабкі сторони.
Аналіз тимчасових втрат.
Необхідно згадати весь робочий день і постаратися зрозуміти де було витрачено часу більше, ніж потрібно для тієї чи іншої задачі. Тільки при цьому можна зрозуміти які були допущені тимчасові помилки. br/>
Висновки по 1 главі
Планування означає підготовку до реалізації цілей і упорядкування часу. Головна перевага, що досягається шляхом планування роботи полягає в тому, що планування часу приносить виграш у часі. Практичний досвід говорить, що час, витрачений на планування, призводить до скорочення часу на використання і, в кінцевому рахунку, призводить до економії часу в цілому. Але при цьому не можна вважати те, що чим більше часу ми витрачаємо на планування, тим більше часу ми заощадимо. У часу, як у багатьох інших процесів, колись наступає оптимум, після якого подальше планування не має сенсу. Але все ж, якщо приділяти хоча б 10 хвилин на день, то можна заощадити до 2-х годин. Щоб правильно виконувати свої функції і досягати цілей ми, насамперед, повинні чітко уявити собі свій бюджет часу і сукупність своїх завдань. Тоді ми будемо готові пер...
