я керівника. Спеціаліст з персоналу збирає заявки на підбір персоналу з керівників структурних підрозділів, розміщує оголошення про вакансії і проводить співбесіди з кандидатами, становить про свою роботу декадну, щомісячну, щоквартальну та річну звітність, а також звіти про структуру персоналу за різними категоріями та показниках руху персоналу.
Проаналізувавши малюнок 2 можна побачити, що СУП представлена ??далеко не всіма необхідними фахівцями. Тому серед співробітників немає чіткого розподілу обов'язків, так як в посадових інструкціях представлено одне і те ж зміст для фахівця з кадрів і фахівця з персоналу. Отже, розглянута структура відділу управління персоналом не дозволяє з найбільшим ефектом справлятися з поставленими завданнями.
Як видно з таблиці 1, основний напрямок діяльності СУП - це кадрове діловодство. При прийомі і переведенні працівника відповідні заяви та накази узгоджуються з відділом організації праці та заробітної плати, який проставляє розмір окладу і розряд для робочих професій, і з відділом охорони праці та промислової безпеки, який проставляє відмітку про проходження працівником інструктажів з охорони праці, техніки безпеки та пожежної безпеки. Процедура звільнення працівника узгоджується з бухгалтерією, яка готує все необхідне для розрахунку.
Таблиця 1 - Функціональні взаємозв'язки СУП з іншими підрозділами компанії
Функції СУПФункціональние підрозділи і посадові лицаСУПОДОУООТиЗБУХООТиПБЮРОФОДругие подразделеніяНачальнік СУПДіректор по персоналуГенеральний директор123456789101112Составляет плани потреби в персоналеОПППППППСРПодбирает і розставляє персоналОПППППППРРОформляет прийом, переведення, звільнення і відпустки работниковОССССРРОформление листів з тимчасової нетрудоспособностиОУРИзучает причини плинності кадровОРРассматрівает листи, скарги, заявленияОУУРСовершенствует стиль і методи роботи з персоналомОСРАналізірует професійний, віковий, освітній склад персоналаОРСоставляет бюджет для роботи з персоналом на месяцОСУ, СРВзаімодействует з Пенсійним фондом Російської Федерації та іншими державними структурами ОУРПодготавлівает накази з особового составуОСССССРУсловние позначення: Оотвечает за виконання даної функції, організує її виконання, готує і оформляє необхідні документиПпредоставляет вихідні дані, інформацію, необхідні для виконання даної функцііУучаствует у виконанні функцііСсогласовивает підготовлений документРпрінімает рішення, стверджує, підписує документ
Як вже було зазначено, основний напрямок діяльності СУП - розробка і ведення документації обов'язкового і рекомендаційного характеру. Відомості про наявність і склад кадрової документації представлені в таблиці 2.
Таблиця 2 - Наявність обов'язковою і рекомендаційної кадрової документації
Найменування документаНалічіе в організації1 Документи, обов'язкового характеру (передбачені трудовим законодавством) Наказ про прийом працівника на роботу (форма Т - 1, Т - 1а) ТАК Особиста картка працівника (форма Т - 2) ТАК Штатний розклад (форма Т - 3) ТАК Наказ про переведення працівника на іншу роботу (форма Т - 5, Т - 5а) ТАК Наказ про надання відпустки працівнику (форма Т - 6, Т - 6а) ТАК Графік відпусток (форма Т - 7) ТАК Наказ про припинення трудового договору (форма Т - 8, Т - 8а) ТАК Наказ (розпорядження) про направлення працівника у відрядже...
