кількох етапів, здійснюваних у рамках процесу найму персоналу. Даний процес включає в себе наступні етапи:
загальний аналіз потреби (поточної і перспективної) в кадрах;
формулювання вимог до персоналу - точне визначення того, хто потрібен організації, шляхом аналізу роботи (робочого місця та посади), підготовки опису цієї роботи, а також визначення термінів та умов набору;
визначення основних джерел надходжень кандидатів;
визначення критеріїв відбору, вибір методик оцінки та відбору кадрів.
Найм на роботу - це ряд дій, спрямованих на залучення кандидатів, які мають якості, необхідними для досягнення цілей, поставлених організацією. Це комплекс організаційних заходів, що включають всі етапи набору кадрів, а також оцінку, відбір кадрів і прийом співробітників на роботу.
Відбір персоналу - це процес вивчення психологічних і професійних якостей працівника з метою встановлення його придатності для виконання обов'язків на певному робочому місці або посаді і вибору з сукупності претендентів найбільш відповідного з урахуванням відповідності його кваліфікації, спеціальності, особистих якостей і здібностей характеру діяльності, інтересам організації і його самого [8, с. 134].
Основний принцип підбору і розстановки кадрів: «Потрібна людина, в потрібний час, на потрібному місці». Відбір працівників, відповідальних за своїми професійними, діловими і особистісним якостям вимогам організації, вимагає комплексного підходу. Для ефективного включення системи відбору кадрів в процес управління організацією, повинен бути виконаний ряд умов.
пошук і відбір кадрів не повинні розглядатися як просто знаходження відповідну людину для виконання конкретної роботи; пошук і відбір повинні бути ув'язані з філософією і практикою управління і зі змістом програм, реалізованих у сфері управління персоналом.
необхідно брати до уваги не тільки рівень професійної компетентності кандидатів, але і - що не менш важливо - те, як нові працівники будуть вписуватися в культурну і соціальну структуру організації. Організація більше втратить, ніж придбає, якщо найме на роботу технічно грамотного людини, але не здатного встановлювати гарні взаємини з товаришами по роботі, з клієнтами або постачальниками, або підриває встановлені норми і порядки.
необхідність врахування всіх вимог трудового законодавства та забезпечення справедливого підходу до всіх кандидатів і претендентам на посаду [16, с. 150].
орієнтація на сильні, а не на слабкі сторони людини і пошук не ідеальні кандидатів, яких у природі не існує, а найбільш придатних для даної посади. Відбір припиняється, якщо кілька людей не задовольняють пред'явленим вимогам, оскільки, швидше за все ці вимоги завищені і їх необхідно переглянути;
відмова в прийомі нових працівників незалежно від кваліфікації та особистих якостей, якщо потреби в них немає;
забезпечення відповідності індивідуальних якостей претендента вимогам, що пред'являються змістом роботи (освіта, стаж, досвід, а в ряді випадків стать, вік, здоров'я, психологічний стан);
орієнтація на найбільш кваліфіковані кадри, але не вищої кваліфікації, ніж це вимагає робоче місце [4, с. 34].
