="justify"> По-друге, ККМ повинна бути справна і опломбована у встановленому порядку.
По-третє, апарат повинен мати фіскальну (контрольну) пам'ять і експлуатуватися у фіскальному режимі.
Розширений список правил використання касового обладнання викладено в «Положенні про застосування та реєстрації контрольно-касової техніки», затверджений постановою уряду від 23 липня 2007 №470. У цьому ж документі прописана процедура реєстрації такого обладнання в податковій інспекції. Порядок ведення організаціями обліку грошових коштів на рахунках бухгалтерського обліку визначає план рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організації та інструкція щодо його застосування (Затверджено наказом Мінфіну РФ від 31.10.2000 р № 94н). Наприклад, для обліку касових операцій призначений бухгалтерський рахунок 50 «Каса», а для обліку операцій по розрахункових рахунках призначений рахунок 51 «Розрахункові рахунки».
Методичні рекомендації з інвентаризації майна і фінансових зобов'язань (Затверджено наказом Мінфіну РФ від 13.06.1995 р №49н), в яких сказано, що для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності організації зобов'язані проводити інвентаризацію запасів , в ході якої перевіряються і документально підтверджуються їх наявність, стан і оцінка.
.2 Завдання, мета і зміст ревізії каси
Ревізія каси - це елемент внутрішнього контролю в організаціях і підприємствах індивідуальних підприємців. Згідно з п. 1.11 Положення про порядок ведення касових операцій з банкнотами і монетою Банку Росії на території РФ, утв. ЦБ РФ 12.10.2011 № 373-П, юридична особа, індивідуальний підприємець самостійно визначають порядок і строки проведення перевірок фактичної наявності готівки.
При цьому пунктом 2 ст.12 закону від 21.11.1996 № 129-ФЗ про бухгалтерський облік для юридичних осіб встановлені випадки, коли проведення інвентаризації каси є обов'язковим, а саме:
Перед складанням річної бухгалтерської звітності;
При зміні касирів;
При виявленні фактів розкрадання чи зловживання.
У організаціях і на підприємствах індивідуальних підприємців, як правило, ревізія каси проводиться щомісяця - вранці в перший робочий день кожного місяця або наприкінці останнього робочого дня кожного місяця. Це гарантує збереження грошових коштів, а також дисциплінує матеріально відповідальних осіб. Крім цього, періодично необхідно проводити раптові ревізії каси. Наказ про проведення такої ревізії складається безпосередньо перед її початком. Ініціатором такого наказу є керівник, або головний бухгалтер, або внутрішній аудитор. Інші особи до початку ревізії не повинні знати про її проведенні.
Індивідуальний підприємець, який сам веде каси, також повинна проводити ревізію і оформляти її результати документами уніфікованих форм. Йому необхідно визначити у своєму рішенні періодичність проведення таких ревізій. Наприклад, щоквартально, один раз у півріччя або тільки по закінченні року. В даному випадку цього буде достатньо, так як підприємець в силу виконання обов'язків касира щодня перераховує готівкові грошові кошти і звіряє їх наявність із залишком по касовій книзі.
Ревізія каси проводиться з повним полістний перерахунком готівки і перевіркою інших цінностей, що у касі. Фактична наявність грошових коштів у касі порівнюється з книжковим залишком, тобто залишком по касовій книзі. Фактичну наявність грошових документів, цінних паперів, які зберігаються в касі організації, порівнюється з даними бухгалтерського обліку та книгою обліку цінних паперів, книгою обліку грошових документів.
Для виробництва ревізії каси наказом керівника (індивідуального підприємця) призначається комісія, яка складає акт. Наказ на проведення ревізії складається за уніфікованою формою № інв - 22. Акт інвентаризації готівкових грошових коштів складають за уніфікованою формою № інв - 15. Уніфіковані форми затверджені Постановою Держкомстату від 18.08.1998 № 88. Порядок проведення інвентаризації встановлено Методичними вказівками по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань, затв. наказом Мінфіну РФ від 13.06.1995 № 49.
При виявленні ревізією недостачі або надлишку цінностей у касі в акті вказується їх сума і обставини виникнення.
У бухгалтерському обліку організації роблять такі проводки:
Дебет 50.1 Кредит 91.1 - оприбутковано надлишки, виявлені ревізією каси;
Дебет 94 Кредит 50.1 - виявлена ??недостача коштів у касі;
Дебет 73.2 Кредит 94 - виявлена ??в касі недостача віднесена на винну особу (касира).
Мета, завда...
