вових актів, організаційно-розпорядчих та нормативно-методичних документів з питань діловодства (ДОП) федеральних, територіальних, галузевих (відомчих) і місцевих органів управління (влади);
при змінах в системі управління діяльністю підприємства і (або) його організаційній структурі.
Крім того, в табель (Альбом) можуть включатися форми документів, необхідність у застосуванні яких обумовлена ​​міркуваннями практичної доцільності.
Час від часу зі складу табеля (альбому) виводяться форми документів, що не відповідають вимогам нормативно-правової бази діловодства (ДОП) або не задовольняють потребам підприємства в забезпеченні документованої інформацією відповідного виду. Всі зміни та доповнення до табель (альбом) вступають в чинності після затвердження керівником перед-, ємства за поданням служби ДНЗ. p> Зрештою застосування табеля і альбому дозволяє забезпечити відповідність застосовуваних форм документів завданням підприємства, скорочення витрат на підготовку і наступну обробку управлінських документів у поєднанні з мінімізацією, помилок, що здійснюються в процесі їх підготовки та обробки, і: цій основі - більш високу оперативність і надійність управління діяльністю підприємства. Приблизна форма табеля форм документів представлена ​​в таблиці 3, а приклад титульного листа: альбому форм документів - на стор 63.
В
Табліца3 . Орієнтовна форма табеля документів
В
ВІДКРИТЕ АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО В«ВЕГАВ»
ЗАТВЕРДЖУЮ
Генеральний директор
особистий підпис
А.А, Агєєв
00.000000
АЛЬБОМ ФОРМ ДОКУМЕНТІВ
Єкатеринбург, 2005
Глава 5
ОПЕРАТИВНЕ УПРАВЛІННЯ ДОКУМЕНТАЦІЄЮ ПІДПРИЄМСТВА. ДОКУМЕНТООБІГ. НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ
5.1 Документообіг і його складові. Особливості управління вхідними, вихідними і внутрішніми документами
У рамках чергової глави посібника ми розглянемо організацію оперативного управління документацією підприємства. Уточнимо, що оперативне управління - це управління, здійснюване документами з моменту їх створення (надходження на підприємство) моменту закінчення термінів їх поточного зберігання.
У цьому зв'язку мова піде насамперед про документообіг підприємства і його складових. Згідно стандартному визначений документообіг є упорядкований переміщення документів підприємства-від моменту їх створення (надходження на підприємство) моменту приміщення на поточне (оперативне ) зберігання.
У загальному випадку документообіг утворюють три самостійні, але разом з тим взаємопов'язаних потоку документів. Один з цих потоків забезпечує надходження документів на прeдприятия, які можуть бути позначені нами як вхідні документи.
Два інших потоку беруть своє початок на підприємстві. Їх утворюють вихідні (тобто щоб їх межі підприємства) і внутрішні документи (тобто...
