щоб персонал служби постачання домагався реалізації цілей власного підприємства не як ізольованого об'єкта, а як ланки всієї логістичної макросистеми. Це означає, що служба постачання, працюючи на власне підприємство, в той же час повинна переслідувати мету підвищення ефективності функціонування всієї макрологистической системи. Власне підприємство при такому підході розглядається як елемент всієї макрологистической системи: поліпшується становище всієї системи - поліпшується становище підприємства, як її елемента [8, c.57].
Служба постачання, будучи елементом організував її підприємства, повинна органічно вписуватися в мікрологістичних систему, що забезпечує проходження матеріального потоку в ланцюзі «постачання - виробництво - збут». Забезпечення високого ступеня узгодженості дій з управління матеріальними потоками між службою постачання і службами виробництва і збуту є завданням логістичної організації підприємства в цілому. Сучасні системи організації виробництва і матеріально-технічного забезпечення (наприклад, система МРП) забезпечують можливість узгодження і оперативного коректування планів і дій постачальницьких, виробничих і збутових ланок у масштабі підприємства з урахуванням постійних змін в реальному масштабі часу [10. стр 44].
Для пошуку постачальників використовується стандартна схема, що складається з чотирьох етапів:
етап - пошук потенційних постачальників.
Для пошуку потенційних постачальників використовується наступний механізм дій:
· проведення конкурсів (тендерів);
· вивчення рекламних матеріалів (фірмових каталогів, оголошень у засобах масової інформації тощо);
· відвідування ярмарків, виставок;
· особисті контакти з можливими постачальниками (листування, телефонні дзвінки, ділові зустрічі).
За підсумками першого етапу формується список потенційних постачальників, який може постійно доповнюватися.
етап - перевірка постачальників.
Однією з умов довгострокової роботи з новим постачальником, є надійність, фінансова ліквідність компанії. Компанія, яка готова стати довгостроковим постачальником, ставати партнером. Саме на стадії знайомства відбувається перевірка потенційного партнера, а не на стадії співробітництва. Якщо постачальник виявиться недобросовісним, то у споживача можуть виникнути проблеми в налагодженій роботі виробництва і може призвести до фінансових втрат.
Виробниче підприємство ЗАТ «ЗЕМ» РКК «Енергія» ім. С. П. Корольова при виборі постачальника керуються власною інформацією, не вдаючись до інших джерел інформації. Підсумком другого етапу є список постачальників з перевіреною репутацією.
етап - аналіз потенційних постачальників.
Отримавши список потенційних постачальників після другого етапу необхідно провести аналіз виробничих можливостей цих підприємств. Складений перелік постачальників аналізується на підставі різних критеріїв, що дозволяють здійснити відбір реальних постачальників. Критерії, на яких здійснюється аналіз потенційних постачальників є ціною та якістю продукції, а також надійністю постачань. Надійність постачальника включає виконання зобов'язань за термінами поставок, асортименту, комплектності, і кількості п...