стить розподіл рекламного бюджету за коштами реклами та напрямами використання. p> На даному етапі фахівець з реклами, грунтуючись на ситуаційному аналізі, визначає плановані витрати за коштами реклами (реклама на ТБ, зовнішня реклама, реклама у друкованих ЗМІ, PR і т.д.) і напрямами використання (виготовлення рекламних матеріалів, розміщення реклами, дослідження). План рекламних заходів затверджується начальником відділу маркетингу, заступником директора з маркетингової і збутової політиці, генеральним директором і є документом, на підставі якого будуть прийматися рішення протягом року.
Перспективна функціональна організаційна структура відділу реклами і PR представлена ​​на малюнку 3.2. br/>В
Рисунок 3.2 - Перспективна організаційна структура відділу реклами і PR ТОВ В«ЄвроторгВ»
Примітка - Джерело: власна розробка.
Розглянемо функціональні обов'язки кожного із співробітників відділу реклами та PR.
Начальник відділу реклами та PR:
- організовує розроблення та впровадження програм (планів) рекламної діяльності на 1 -2 роки з урахуванням наявності конкурентів і перспектив розвитку ринку;
- підготовка та узагальнення пропозицій і рекомендацій керівництву підприємства і функціональним службам щодо створення принципово нової продукції, зміни характеристик, конструкцій і технології виробництва випускається і нової продукції;
- бере участь спільно з економічними, конструкторськими і технологічними службами у визначенні собівартості нових виробів і розробці заходів щодо зниження собівартості продукції, що випускається, виявленні можливого економічного ефекту у споживачів і суми прибутку підприємства від продажу нової і серійно випускається.
Менеджер з реклами:
- розробляє тексти рекламних матеріалів та інструменти просування продукції;
- здійснює за допомогою фахівців інших підрозділів підприємства технічне редагування текстів рекламних повідомлень;
- виробляє пропозиції про проведення рекламних кампаній, їх терміни, обсяги, засоби ведення;
- планує і здійснює рекламні кампанії;
- здійснює ділові контакти з рекламними підрозділами організацій засобів масової інформації;
- здійснює вибір і організовує практичну реалізацію окремих методів стимулювання збуту;
- здійснює оцінку ефективності застосовуваних методів просування продукції;
- розробляє фірмовий стиль оформлення продукції підприємства.
Спеціаліст з досліджень:
- організовує роботу по створенню інформаційної маркетингової системи;
- аналізує необхідність проведення маркетингових досліджень, визначає напрями, мету, завдання маркетингових досліджень;
- розробляє програми досліджень, складає бюджет досліджень, розпоряджається фінансовими коштами, виділеними на дослідження;
- визначає необхідність залучення сторонніх організацій, фахівців для проведення маркетингових досліджень;
- розробляє стандарти проведення маркетингових досліджень, обробки даних і представлення результатів;
- визначає методи маркетингових досліджень по заданих напрямками, проводить дослідження: в області кон'юнктури споживчого ринку товарів, конкурентного середовища, реклами, інших стратегічних і тактичних областях;
- організовує систематичний збір даних, необхідних для формування основи для прийняття рішень, пов'язаних з реалізацією маркетингової стратегії підприємства;
- розробляє запитальники, анкети, інші документи, що відображають результати опитувань, тестування, пр.;
- перевіряє отримані дані, організовує опрацювання відповідей респондентів;
- аналізує дані і подає відомості, необхідні для визначення рекламної політики підприємства (відомості про товарному ринку, сегментації ринку, споживачів, конкурентів, попит, пропозицію, платоспроможності, пр.) у формі звітів, аналітичних записок. p> Системний програміст:
- оформлення пакетів документів, характеризують ефективність рекламної діяльності;
- ведення електронної бази даних. p> Удосконалення організаційної структури будь-якого підприємства процес постійний і неминучий. Він тим більше необхідний, що в даний час всі суб'єкти господарювання перебувають у постійно мінливих умовах функціонування економіки.
Здійснюючи зміни організаційної структури в ТОВ В«ЄвроторгВ» максимально враховувався принцип наступності. Коло завдань і функцій реорганізованої служби значно розширився. На початковому етапі, особливу важливість має підбір, розстановка і навчання кадрів, здатних вирішувати складні задачі підвищення ефективності продажів в умовах постійного зміни ринку.
Всі запропоновані організаційні зміни дозволять створити структуру, що зберегла навички ефективного продажу і з'єднала їх зі здібностями в галузі дослідження ринку, запитів споживачів, вибору каналів розповсюдження і способів стимулювання збуту. Всі це підвищить як прибут...
