певна невідповідність положень завданням і механізмам управління сьогоднішнього дня. В організаційній структурі спостерігається надмірна концентрація управлінських функцій на рівні вищої ланки - Генерального Директора та його апарату. Тому впровадженню сучасних систем управлінської звітності повинна передувати структурна реорганізація, найбільш раціональним напрямком, якою нам представляється перехід до дивізіональної структурі управління.
Звертає на себе увагу і недолік зведеної управлінської звітності, що, на наш погляд, частково пояснюється як недоліками самої системи управлінського обліку.
Розвиток системи управлінського обліку, що супроводжується вдосконаленням організаційної структури, могло б забезпечити необхідну інформаційну підтримку прийняття відповідальних управлінських рішень на більш низькому управлінському рівні і сприяти делегуванню відповідної відповідальності з вищого на середній рівень управління.
Крім цього, використовувані в «Де Люксі» канали передачі інформації не завжди забезпечують її достовірність та оперативність. Це призводить до дублювання каналів і джерел інформації. При аналізі отриманої інформації управлінцями не завжди використовується стандартний формат представлення даних і регламентовані аналітичні процедури; застосовувані методи аналізу інформації не завжди відповідають потребам її користувачів.
Таким чином, до типових недоліків існуючих організаційних структур управління відносяться:
Високий рівень концентрації прийняття управлінських рішень на рівні генерального директора і деяких його заступників, часто - комерційного директора;
Слабке делегування відповідальності вищих керівників на середній рівень управління;
Необгрунтоване розосередження ряду управлінських функцій з планування та контролю за службам, відділам та по окремих структурних підрозділах;
Дублювання функцій поруч підрозділів.
Грамотно проведена управлінська діагностика системи управлінського обліку дозволить своєчасно виявити та ідентифікувати різного роду ризики, в тому числі і в сфері управління (наприклад, систематичні помилки та зловживання персоналу), а також розробити заходи щодо запобігання їх виникнення.
Іншою важливою умовою при розробці рекомендацій є те, що можливі результати від їх реалізації повинні перевищувати обсяг необхідних для цього ресурсів, інакше вони втрачають свій сенс, знижуючи ефективність управлінської діяльності. При формуванні рекомендацій необхідно визначити показники оцінки їх виконання, які давали б можливість об'єктивно контролювати зазначений процес. При цьому вони самі повинні бути спрямовані на досягнення конкретних вимірюваних результатів.
Після формування висновків і результатів перевірки інспекторська група, що здійснює контрольний захід, повинна проінформувати про його підсумки керівництво об'єкта, що перевіряється, з'ясувавши його думку і вислухавши виникли пропозиції.
Звітом є підсумковий документ, який повинен містити не тільки виявлені недоліки і порушення, але й позитивні результати діяльності об'єкта контролю, які в подальшому можуть стати підставою для формування загальних рекомендацій у сфері управлінського обліку. Це викликано тим, що саме звіти по контрольних заходів під...
