На видану суму заробітної плати складається видатковий касовий ордер (форма № КО - 2), номер і дата якого проставляються на останній сторінці відомості.
Для обліку та реєстрації платіжних відомостей з виробничим виплатами працівникам застосовується журна.1 реєстрації платіжних відомостей (форма № Т - 53а).
В організації на кожного працівника відкривають особові рахунки (форма № Т - 54 і форма № Т - 54а), в яких записують необхідні відомості про працівника (сімейний стан, розряд, оклад, стаж роботи, час вступу на роботу тощо), всі види нарахувань і утримань із заробітної плати за кожен місяць. За цими даними легко розрахувати середній заробіток за будь-який період часу.
Таким чином, облік особового складу і використання робочого часу організації проводиться на підставі форм первинних облікових документів, затверджені постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 р. № 1 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати »
4.3 Аналітичний і синтетичний облік розрахунків з персоналом з оплати праці у військкоматі Царицинського району м. Москви
Аналітичний облік - це облік, який дає деталізовані показники в грошовому, а в необхідних випадках і в натуральному вираженні. Деталізація показників встановлюється залежно від конкретних умов і потреби в отриманні відомостей для оперативного управління. Крім того, аналітичний облік майна організації забезпечує його збереження.
Аналітичний облік заробітної плати у військкоматі Царицинського району м. Москви ведеться по кожному працівнику на підставі Особистої картки. У ці регістри з місяця в місяць переносяться з Розрахунково-платіжних відомостей довідкові дані за видами оплат і утримань і всього.
Синтетичний облік - це облік, який дає узагальнені показники в грошовому вираженні. Такі показники містяться в синтетичних рахунках і необхідні для загального уявлення про наявність та рух коштів та їх джерел.
Синтетичний облік розрахунків з оплати праці у військкоматі Царицинського району м. Москви ведеться з використанням рахунку 0302 01 «Розрахунки по заробітній платі».
Для обліку утримання із заробітної плати ПДФО у військкоматі Царицинського району м. Москви використовується рахунок 303 «Розрахунки за платежами до бюджетів». До рахунку 303 відкривається аналітичний рахунок 01 «Розрахунки з податку на доходи фізичних осіб (бюджет)», і аналітичний 02 «Розрахунки з податку на доходи фізичних осіб (внебюджет)»
Регістрами синтетичного обліку з ПДФО є: Аналіз рахунку 303, Картка рахунка 303 і Головна книга. Підсумкові дані Головної книги в кінці місяця переносяться в оборотну відомість, за якою складається Баланс виконання бюджету з використанням в необхідних випадках окремих показників із облікових регістрів. У таблиці 10 наведено Журнал реєстрації господарських операцій з обліку розрахунків з оплати праці, рахунок 0302 01 «Розрахунки по заробітній платі» і утримань з неї за 1-й квартал 2011 р.
Таблиця 10
Журнал...
