тня кадрова служба, а також посаду спеціаліста з кадрів, обов'язки з обліку кадрів на ТОВ «ФудТрейд» покладено на секретаря. Протягом кожного звітного місяця від секретаря головному бухгалтеру надходять накази про прийняття, звільнення, переведення співробітників на інші посади та інших кадрових змінах, а також накази про надання відпусток працівникам і лікарняні листи. На основі цих документів протягом місяця проводиться розрахунок і відображається на особових рахунках. На кожного працівника при прийнятті в штат ТОВ «ФудТрейд» головний бухгалтер в програмі «1С: Підприємство - Зарплата і Кадри 7.7» відкриває особовий рахунок.
В особових рахунках накопичуються відомості (на підставі розрахункових відомостей і аркушів) про заробітну плату працівника протягом усього часу його роботи в організації. Особові рахунки після звільнення працівників зберігаються в електронному архіві ТОВ «ФудТрейд».
Основна заробітна плата всім співробітникам нараховується виходячи з встановленої форми оплати праці.
Додаткова заробітна плата нараховується на підставі документів, що підтверджує право працівника на оплату за невідпрацьований час. До таких виплат відносяться:
оплата основного, додаткового або навчальної відпустки;
компенсація за невикористану відпустку;
виплати вихідної допомоги при звільненні;
допомога з тимчасової непрацездатності;
інші виплати згідно з чинним законодавством.
У відповідності з трудовим законодавством всім працівникам ТОВ «ФудТрейд» надається щорічна оплачувана відпустка тривалістю 28 днів календарних днів і щорічна додаткова оплачувана відпустка тривалістю 8 календарних днів. При обчисленні загальної тривалості щорічної оплачуваної відпустки додаткові оплачувані відпустки підсумовуються з щорічною основною оплачуваною відпусткою. Неробочі святкові дні, що припадають на період відпустки, у число календарних днів відпустки не включаються і не оплачуються. Оплата основного, додаткового або навчальної відпустки, а також компенсація за невикористану відпустку розраховує головний бухгалтер на основі середнього заробітку.
У бухгалтерському обліку ТОВ «ФудТрейд» відпускні визнаються витратами по звичайних видах діяльності. Якщо ж відпустка працівника припадає на декілька місяців, то в витрати кожного місяця пропорційно включається сума відпускних, що припадають на цей місяць. Тоді частина відпускних, які відносяться до наступного місяця, відображається на рахунку 97 «Витрати майбутніх періодів». А коли цей місяць настане, дана сума включається до собівартості. Суми відпускних списуються на витрати в тому ж місяці, в якому працівнику надається відпустка.
Згідно з чинним трудовим законодавством заробітна плата співробітникам ТОВ «ФудТрейд» виплачується 2 рази на місяць: 15-го числа звітного місяця - аванс, що становить 50% від окладу і 1-го числа місяця, наступного за звітним -заробітна плата. Після нарахування заробітної плати та зроблених утримань головний бухгалтер, за 1-2 дні до видачі зарплати передає в банк платіжні доручення для перерахування податків до бюджету та інших утримань з співробітників, і отримує в банку готівкові грошові кошти на виплату заробітної плати.
Для виплати заробітної плати з каси встановлено ж...
