ка те, наскільки організація справи і результати виконання відповідають прийнятим рішенням, - облік і контроль.
Загальний для 4-х останніх етапів - забезпечення пропорційного і безперервного функціонування всієї системи управління шляхом встановлення поточних оптимальних зв'язків між окремими виконавцями - регулювання. Даний алгоритм дозволяє визначити місце кожного етапу в процесі управління, оволодіти технологією і методикою, навичками та вмінням керувати колективом. Строго послідовне розташування етапів показує залежність якості системи управління від кожного окремого елемента і реалізованих функцій. Початок виконання чергового етапу не означає закінчення попереднього. Наприклад, робота з інформацією здійснюється протягом усього управлінського циклу, коректування плану відбувається в ході його виконання і т.д.
.2 Зміст і взаємозв'язок основних функцій управління
Функції управління - це певні види управлінської діяльності, що виділилися в процесі спеціалізації управлінської праці.
Функції управління носять об'єктивний характер, тому їх застосування повинно бути засноване на пізнанні принципів управління та обліку конкретної обстановки. Вони універсальні, тому що характеризують будь-який процес управління.
Для виконання функцій управління повинні бути створені управлінські посади та організаційна структура управління, для того щоб установити, хто конкретно виконує функції і яким чином управлінські працівники взаємодіють між собою.
Функції управління діляться на 2 групи: - загальні (основні); - спеціальні.
Загальні функції управління здійснюються в кожній виробничій системі і на кожному рівні управління. Весь процес управління представляється як ланцюг послідовних, циклічно повторюваних загальних функцій: планування, організація, мотивація і контроль.
Функція планування - являє собою управлінську діяльність, яка передбачає вироблення цілей і завдань управління організацією, а так само визначення шляхів реалізації планів для досягнення поставлених цілей. Мета планування - це визначення майбутнього стану, тенденцій та перспектив розвитку об'єкта управління. Планування встановлює зв'язки між існуючим станом справ на підприємстві і тим, яке має бути досягнуто в майбутньому, що дасть можливість реалізувати представилися можливості і звести до мінімуму майбутні ризики. Результатом виконання функції планування є - план.
Функція організації - являє собою управлінську діяльність, яка полягає у встановленні взаємин між усіма підрозділами, робочими місцями і працівниками та координації їх дій. Мета функції організації - формування структури суб'єкта та об'єкта управління, а також їх взаємозв'язків. Функція організації, по суті, полягає у формуванні керуючої і керованої підсистем суб'єкта господарювання, а також у налагодженні зв'язків між цими підсистемами. Зміст функції організації в менеджменті розкривається через такі поняття як: "департаментализация", "делегування", "діапазон контролю" , "централізації і децентралізації управління", регламентація. Результатом виконання функції організації є створення організаційної структури управління підприємством та організаційного процесу управління.
Мотивація - процес спонукання працівників і себе до активної трудової діяльності для досягнення особистісних цілей і цілей підприємства, т.е . створення у робітників внутрішніх (психологічних) спонукань до праці. Головними тут є: зацікавленість в праці, потреба в трудовій активності, задоволеність від трудової діяльності. Мета мотивації - спонукати співробітників до досягнення цілей організації, шляхом забезпечення їх зацікавленості в результатах власного і спільної праці. Функція мотивації впливає на колектив підприємства або його підрозділу у формі спонукальних мотивів до ефективної праці, громадського впливу, колективних та індивідуальних заохочувальних заходів і т.д. Зазначені форми впливу активізують роботу органів управління, підвищують ефективність всієї системи управління виробництвом. Основні поняття теорії мотивації - це потреби, мотиви, стимули і винагороду. В даний час розроблено велику кількість різних теорій мотивації. Всі теорі...
