.1 Сутність, мета і принципи функції планування
Основою розробки і прийняття управлінських рішень є функція планування.
Функція планування - являє собою управлінську діяльність, яка передбачає вироблення цілей і завдань управління організацією, а так само визначення шляхів реалізації планів для досягнення поставлених цілей.
Планування етап процесу управління включає розробку, обгрунтування і прийняття комплексу заходів з приводу подальшого розвитку організації.
Серед всіх функцій управління планування займає центральне місце, оскільки воно покликане суворо регламентувати поведінку об'єкта в процесі реалізації поставлених перед нею цілей.
Місце планування серед інших функцій управління визначається тим, що:
результати планування безпосередньо визначають зміст інших функцій управління;
саме на цьому етапі формуються цілі підприємства і визначаються засоби досягнення цих цілей.
Мета планування - це визначення майбутнього стану, тенденцій та перспектив розвитку об'єкта управління.
Планування спрямоване на спрощення досягнення цілей підприємства шляхом:
усунення негативного ефекту невизначеності зовнішнього і внутрішнього середовища підприємства;
зосередження уваги керівників на головних завданнях організації;
досягнення ефективного функціонування підприємства за рахунок оптимального розподілу ресурсів;
забезпечення організаційної, мотиваційної та контролюючої діяльності керівництва підприємства.
Завдання планування:
забезпечення цілеспрямованого розвитку організації в цілому і всіх її структурних підрозділів;
перспективна орієнтація і раннє розпізнавання проблем розвитку. План намічає стан об'єкта, бажане в майбутньому, і передбачає конкретні заходи, спрямовані на підтримку сприятливих або стримування негативних тенденцій розвитку;
координація діяльності структурних підрозділів і співробітників організації. Координація здійснюється як попереднє узгодження дій при підготовці планів і як узгоджена реакція на виникаючі перешкоди і проблеми при виконанні планів;
створення об'єктивної бази для ефективного контролю. Наявність планів дозволяє виробляти об'єктивну оцінку діяльності підприємства шляхом порівняння фактичних і планованих значень параметрів за принципом "факт - план";
стимул (мотивація) трудової активності співробітників. Успішне виконання планових завдань - об'єкт особливої вЂ‹вЂ‹стимулювання і підстава для взаємних розрахунків, що створюють дієві мотиви для продуктивної і скоординованої діяльності всіх учасників процесу управління;
інформаційне забезпечення працівників організації. Плани містять важливу для кожного учасника його реалізації інформацію в цілях, прогнозах, альтернативах, термінах, ресурсних та адміністративних умовах проведення робіт. p align="justify"> Принципи планування.
Принцип єдності. Оскільки організація це цілісна система, то складові її частини повинні розвиватися в єдиному напрямку. Це означає, що плани кожного підрозділу повинні бути пов'язані з планами всієї організації. p align="justify"> Принцип участі. Означає, що кожен член організації стає учасником планової діяльності незалежно від займаної посади, тобто процес планування повинен залучати всіх тих, кого він зачіпає. Планування засноване на принципі участі називається "парсітіпатівним". p align="justify"> Принцип безперервності. Означає, що процес планування на підприємствах має здійснюватися постійно. Це необхідно в силу того, що зовнішнє середовище організації невизначена і мінлива, тому фірма повинна коректувати і уточнювати плани з урахуванням цих змін. p align="justify"> Принцип гнучкості. Він полягає в забезпеченні можливості змінювати спрямованості планів, у зв'язку з виникненням непередбачених обставин. p align="justify"> Принцип точності. Будь-який план повинен бути складений з таким ступенем точності яка тільки можлива. p align="justify"> Результатом виконання функції планування є - план.
План - це документ, що містить вказівки кому і яку задачу, в який час необхідно вирішувати, які ресурси потрібно виділити на рішення кожного завдання.
Функція планування передбачає визначення конкретних завдань кожному підрозділу на різні планові періоди. Висока якість розроблених планів і програм, їх сувора ув'язка по всіх підрозділах організації, узгодженість з розташовуваними ресурсами дозволяє найбільш ефективно управляти ор...
