ому випадку обчислення середньої заробітної плати за період, що передує підвищенню, проводиться із застосуванням поправочних коефіцієнтів. Вони розраховуються шляхом ділення тарифної ставки першого розряду, встановленої в місяці, в якому здійснюються виплати на основі середнього заробітку, на тарифну ставку першого розряду, що діяла в місцях, які приймаються для обчислення середнього заробітку.
Якщо в організації змінена система оплати праці, то обчислення поправочних коефіцієнтів, зазначених вище, необхідно здійснювати пропорційно відпрацьованому часу до і після зміни системи оплати праці.
На наступному етапі перевірки треба встановити, чи правильно нараховано премії працівникам, дивіденди засновникам (учасникам) організації та інші виплати.
Далі треба вибірково перевірити перенесення нарахованої заробітної плати з табелів розрахунків, нарядів та інших документів в особові рахунки працівників.
У першу чергу аудитор в ТОВ «Пролайт Груп» встановив правомірність нарахувань заробітної плати за звітний період. Для цього йому необхідно переконається в тому, що на підприємстві облік виробітку особового складу здійснюється відповідно до чинного в Республіці Білорусь законодавством.
Перевірка розрахунків з оплати праці в ТОВ «Пролайт Груп» була розпочата з вивчення порядку обліку особового складу, робочого часу і виробітку. У процесі перевірки було встановлено наступне.
При прийомі на роботу в ТОВ «Пролайт Груп» новий співробітник заповнює анкету і проходить співбесіду з керівником підрозділу (відділу), який дає висновок про можливість прийому на роботу на зворотному боці анкети, там же зазначаються відомості про тому, в якості кого може бути прийнятий на роботу нанимающийся, з яким окладом і з яким випробувальним терміном. Потім новий співробітник на підставі заяви про прийом на роботу відповідно до наказу (розпорядження) про прийом працівника на роботу (додаток М) зараховується до штату підприємства. Наказ про прийом на роботу працівника візується в бухгалтерії ТОВ «Пролайт Груп» для підтвердження окладу, встановлюваного за штатним розкладом (додаток К) або тарифної ставки, при відрядній характері оплати праці. З наказом (розпорядженням), підписаним керівником організації, працівника знайомлять під розписку.
Наказ про прийом на роботу разом з копією паспорта прийнятого на роботу співробітника передається в бухгалтерію організації, де на нього відкривається особовий рахунок.
Інспектор з кадрів ТОВ «Пролайт Груп» заповнює і веде на кожного працівника в одному примірнику картку обліку (додаток Д). У її розділах містяться загальні відомості про працівника (прізвище, ім'я, по батькові, дата і місце народження, освіта тощо.), Його стаж, відомості про військовий облік, призначення і переміщення, підвищення кваліфікації, перепідготовки, відпустці, атестації і додаткові відомості.
Всі переміщення працівника в штаті організації виробляються відповідно до наказів, на підставі заяв працівників. До таких переміщень відносяться переклади на іншу посаду (додаток В), зміни умов праці та її оплати, відрядження.
Звільнення працівника у ТОВ «Пролайт Груп» оформляється наказом про звільнення, який заповнюється у двох примірниках: один залишається у відділі кадрів, інший передається в бухгалтерію. У ньому вказують причину і підставу звільнення. Наказ підписується начальником структурного підрозділу (цеху, відділу) і керівником організації.
Наказ візує начальник структурного підрозділу, в якому працював звільняється, інспектор ОК складає табель робочого часу за період, в якому співробітник звільняється, підраховує кількість невикористаних днів відпустки і зазначає його в наказі, видає обхідний лист. Звільняється обходить осіб, відповідальних за правомірність його звільнення, які розписуються в обхідному листі.
Бухгалтер розраховує суму заробітної плати та компенсації за невикористану відпустку на підставі наказу і табеля робочого часу і видає її звільняють. Звільняти співробітників отримує у відділі кадрів трудову книжку тільки після надання підписаного обхідного листа.
Для правильного нарахування заробітної плати необхідно вести облік відпрацьованого кожним працівником часу. У ТОВ «Пролайт Груп» застосовується погодинна оплата праці, оклади працівникам встановлені штатним розкладом.
Для обліку використання робочого часу і обліку вироблення в ТОВ «Пролайт Груп» застосовується «Табель обліку використання робочого часу» (додаток Ж). Табельний облік охоплює всіх працівників організації. Кожному з них присвоюється певний табельний номер, який вказується у всіх документах з обліку праці та заробітної плати. Сутність табельної обліку залежить від щоденної реєстрації...
