ормацією в найкоротші терміни з моменту надходження документів.
2.4 Інформація
Інформаційне забезпечення системи управління являє собою сукупність відомостей і даних, необхідних для обгрунтування, вироблення, прийняття та виконання рішень по досягненню цілей і завдань організації.
Інформаційні потоки в організації спочатку проходять через відділ управлінні справами. Зокрема вся надходить інформація збирається у відділі, і в наслідку перенаправляється по службах і відділах. p align="justify"> Напрям інформації здійснюється як по горизонталі, так і по вертикалі.
Інформація надходить щодня, і її перерозподіл йде негайно в момент надходження. Найменші затримки можуть призвести до непоправних наслідків через прострочення виконання надійшли вказівок, неправильний розподіл документів веде до збільшення часу доведення інформації до відома фахівців, а це в свою чергу може позначитися на якості роботи організації. p align="justify"> Структура інформації, яка функціонує на підприємстві в процесі управління, представлена ​​в таблиці 1.
Таблиця 1 - Види інформації, що мають місце в ТОВ "Вятка-фарм"
КрітерійВіди інформацііПо ролі в процесі управлінняі) аналітична, б) прогнозна, в) звітна, г) норматівнаяПо можливості использованияи) необхідна, б) достатня, в) ізбиточнаяПо ступеня діяльності підприємства у) економічна, б) управлінська, в) соціальна, г) технологіческаяПо джерелу вознікновеніяа) внутрішньоорганізаційна б) внешняяПо ступеня преобразованіяа) первинна, б) похідна, в) обобщеннаяПо увазі носітеляа) паперовий носій, б) електронний носітельПо часу поступленіяа) періодична, б) постійна, в) епізодична, г ) випадкова
З таблиці видно, що на підприємстві існують всі основні види інформації, необхідні для ефективної роботи та функціонування організації.
Вся інформація системи, яка являє собою зовнішню і внутрішню інформацію, надходить керівникам, тобто в керуючу систему. На основі отриманої інформації керуюча система (менеджмент) виробляє команди управління і різні управлінських рішення. p align="justify"> Зворотний зв'язок поповнює внутрішню інформацію в результаті реалізації управлінського рішення і забезпечує коригування відхилень від плану в процесі функціонування організації.
Впровадження сучасних інформаційних систем управління підприємством дозволяє оптимізувати бізнес-процеси, різко підвищивши якість і швидкість управління.
2.5 Методи управління
Методи управління характеризуються сукупність способів і прийомів управління, що забезпечують досягнення цілей і рішення задач організації.
На підприємстві ТОВ "Вятка-фарм" застосовуються такі методи управління, звані також методами впливу:
1) організаційно-розпорядчі (організаційно-адміністративні), засновані на прямих директивних вказівках;
2) економічні, зумовлені економічними стимулами;
3) соціально-психологічні, застосовувані з метою підвищення соціальної активності співробітників.
Організаційно-розпорядчі методи представлені в організації ТОВ "Вятка-фарм" наказами, розпорядженнями, оперативними вказівками, віддаються письмово або усно директором або начальниками відділів.
Постійно виконується контроль за їх виконанням.
Вони роблять прямий вплив на керований об'єкт і покликані забезпечити організаційну чіткість і дисципліну праці.
Економічні методи управління організацією являють собою сукупність економічних важелів, за допомогою яких досягається ефект, що задовольняє вимогам колективу в цілому і особистості зокрема. У ТОВ "Вятка-фарм" діє почасово-преміальна система оплати праці. Вона передбачає такі види виплат: посадовий оклад, що стимулюють доплати і надбавки, компенсації, премії та інші виплати. p align="justify"> Головна мета застосування соціально-психологічних методів управлінні - формування в колективі позитивного соціально-психологічного клімату, завдяки чому будуть вирішуватися виховні, організаційні та економічні завдання.
В якості основних форм такого впливу можна виділити корпоративні вечори, планові завдання в групі, постійно діючі виробничі наради, які виступають як метод організаційної культури і як форма участі трудящих в управлінні.
ТОВ "Вятка-фарм" докладає значних зусиль для розвитку кадрового потенціалу, підвищення професіоналізму, творчого ставлення до праці, забезпечення соціальної захищеності та здорового соціального клімату в колективі.
Соціаль...
