собова картка працівника (форма № Т - 2) і особиста картка державного службовця (форма № Т - 2ГС) заповнюються на осіб, прийнятих на роботу на підставі документів, передбачених законодавством, а також відомостей, повідомлених про себе працівником.
Штатний розклад (форма № Т - 3) застосовується для оформлення структури, штатного складу і штатної чисельності організації. Штатний розпис містить перелік структурних підрозділів, посад, відомості про кількість штатних одиниць, посадових окладах, надбавки і місячному фонді заробітної плати. Затверджується наказом (розпорядженням) керівника організації або уповноваженим ним особою.
Наказ (розпорядження) про переведення працівника на іншу роботу (форма № Т - 5) і наказ (розпорядження) про переведення працівників на іншу роботу (форма № Т - 5а) використовуються для оформлення та обліку переведення працівника на іншу роботу в організації. На підставі даного наказу робляться відмітки в особовій картці, особовому рахунку, вноситься запис у трудову книжку.
Табель обліку робочого часу та розрахунку оплати праці (форма № Т - 12) і табель обліку робочого часу (форма № Т - 13) застосовують для здійснення табельного обліку, контролю трудової дисципліни і складання статистичної звітності з праці.
У ряді організацій (особливо великих) замість розрахунково-платіжних відомостей (форма № Т - 49) застосовують окремо розрахункові відомості (форма № Т - 51) та платіжні відомості (форма № Т - 53). У розрахунковій відомості містяться всі розрахунки з визначення сум заробітної плати, що підлягають виплаті працівникам. Платіжну відомість використовують лише для виплати заробітної плати.
Заробітну плату видають із каси протягом трьох днів або перераховують з розрахункового рахунку організації на пластикові картки [25, c.205].
Однак на практиці використовувати розрахунково-платіжні відомості для підрахунку середньої заробітної плати за будь-який попередній період (наприклад, за три місяці при оплаті відпустки) незручно, оскільки необхідно робити трудомісткі вибірки з різних відомостей. Тому в організації на кожного працівника відкривають особові рахунки (форма № Т - 54 і форма № Т - 54а), в яких записують необхідні відомості про працівника. Форма № Т - 54 використовується для запису всіх видів нарахувань іутримань із заробітної плати на підставі документів.
Таким чином, достовірний бухгалтерський облік оплати праці та розрахунків з персоналом можливий тільки при грамотній організації документообігу.
синтетичний аналітичний бухгалтерський операція
РОЗДІЛ 2. ТЕХНІКА ФОРМУВАННЯ І порядок ведення бухгалтерського обліку ОПЛАТИ ПРАЦІ У ВАТ «Полотняно-ЗАВОДСЬКА ПАПЕРОВА ФАБРИКА»
. 1 Організаційно-економічна характеристика діяльності ВАТ «Полотняно-заводська паперова фабрика»
Полотняно-Заводська паперова фабрика - одне з найстаріших промислових підприємств Росії, була заснована в 1718 році за іменним Указом Петра I.
У 1997 році Постановою Глави Дзержинського району Калузької області зареєстрований Статут Акціонерного товариства в новій редакції та утворено відкрите акціонерне товариство Полотняно-Заводська паперова фабрика (ВАТ ПЗБФ ). Статут товариства затверджений загальними зборами акціонерів від 28.06.2010г. Свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи серія 40 № 000790186. Організація має всі необхідні організації документи, які представлені в ФЗ №208-ФЗ «Про Акціонерні товариства». Статутом визначається правове становище, регулюється порядок здійснення та припинення діяльності ВАТ «Полотняно-Заводська паперова фабрика» [6]. Товариство є юридичною особою і має у власності майно, а також банківський рахунок в російських рублях. Суспільство перебуває на загальному режимі оподаткування. Акції товариства є іменними і випускаються в бездокументарній формі. Організація зареєстрована Державною податковою інспекцією по Дзержинському району, Калузької області. Юридична адреса організації: Російська Федерація. 249844 Калузька область, Дзержинський район, селище Полотняний Завод, вулиця Трудова, будинок 2 [7].
Основними видами діяльності є: виробництво паперу та картону, виробництво гофрованого картону, паперової та картонної тари, оптова та роздрібна торгівля папером і канцелярськими товарами.
Статутний капітал Товариства становить 15943810 мільйонів рублів і складається з 339 230 звичайних іменних бездокументарних акцій номінальною вартістю 47 рублів кожна, придбаних акціонерами.
З 2006 року фабрика входить до складу холдингу Об'єднані паперові фабрики raquo ;. У 2008 році фабрика повторно сертифікована на відповідність рівня якості менеджменту ISO 9001: 2008 [39].
