ться розроблювальні таблиці з розподілу нарахованої заробітної плати за напрямами витрат і джерел фінансування;
· проводиться нарахування страхових внесків та інших обов'язкових платежів, обчислених з фонду оплати праці;
· відображаються операції з нарахування, утримання та виплати заробітної плати в регістрах бухгалтерського обліку в журналах-ордерах;
· Не виплачена у встановлений платіжний період заробітна плата списується на депонент і відображається в книзі обліку депонованої заробітної плати, де для кожного депонента відводиться окремий рядок, а надалі робиться відмітка про виплату [24, c. 245].
Щомісяця в особові рахунки працівників заносяться відомості про розмір нарахованої оплати праці та інших доходів працівника, сумах вироблених утримань і відрахувань, а також про суми, належні до виплати. Підставою для заповнення особових рахунків є табелі обліку використання робочого часу, наряди на відрядну роботу, наряди-замовлення на виконання роботи, листки про тимчасову непрацездатність.
В організаціях при обробці облікових даних використовується комп'ютер, застосовується форма № Т - 54а, в якій містяться тільки умовно-постійні реквізити про працівника. Дані по розрахунку заробітної плати, отримані на паперових носіях, вкладаються щомісячно в особовий рахунок, який є підставою для обчислення середнього заробітку при розрахунку відпускних, оплати лікарняного листа, виплати компенсації за невикористану відпустку, посібників [27, c.184].
Відомості про нараховані суми заробітної плати та вироблених удержаниях щомісяця переносяться з особових рахунків в розрахункову відомість, в якій підсумовуються дані про нараховані суми і вироблених удержаниях по всім працівникам організації. Належний заробіток показується в цих відомостях з розбивкою по структурним підрозділам або службам організації та видами виплат.
Всі розрахунки з персоналом з оплати праці, як складається, так і не перебувають в обліковому складі організації, за всіма видами заробітної плати, премій, допомоги та інших виплат, а також по виплаті доходів по акціях і інших цінних паперів даного підприємства враховуються на рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці». Рахунок пасивний. Всі нараховані працівникам суми записуються за кредитами, а утримані і видані їм - за дебетом рахунка 70. Кредитове сальдо по цьому рахунку являє собою перехідну заборгованість з оплати праці за другу половину місяця.
Дані про нараховану оплату праці повинні бути віднесені на відповідні рахунки витрат залежно від призначення використаного в організації праці (таблиця 1). Облік оплати праці відображено у таблиці 2.
Таким чином, синтетичний і аналітичний облік оплати праці та розрахунків з персоналом є багатоетапним і трудомістким процесом.
1.3 Документальне оформлення обліку оплати праці в організації
Форми первинних облікових документів з обліку праці та її оплати затверджені Постановою Держкомстату від 05.01.2004 р №1 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати».
Вся сукупність уніфікованих форм первинної облікової документації розділена на дві групи документів:
. По обліку кадрів:
? «Наказ (розпорядження) про прийом працівника на роботу» (форма № Т - 1);
? «Особова картка працівника» (форма № Т - 2);
? «Штатний розклад» (форма № Т - 3);
? «Облікова картка наукового, науково-педагогічного працівника» (форма №Т4);
? «Наказ (розпорядження) про переведення працівника на іншу роботу» (форма № Т - 5)
. По обліку робочого часу та розрахунків з персоналом з оплати праці:
? «Табель обліку робочого часу та розрахунку оплати праці» (форма № Т - 12);
? «Табель обліку робочого часу» (форма № Т - 13);
? «Розрахунково-платіжна відомість» (форма № Т - 49);
? «Розрахункова відомість» (форма № Т - 51);
? «Платіжна відомість» (форма № Т - 53);
? «Особовий рахунок» (форма № Т - 54) та інші [19, c.91].
Наказ (розпорядження) про прийом працівника на роботу (форма № Т - 1) і наказ (розпорядження) про прийом працівників на роботу (форма № Т - 1а) застосовуються для оформлення та обліку, прийнятих на роботу за трудовим договором. Складаються особою, відповідальною за прийом, на всіх осіб, прийнятих на роботу в організацію. У наказах вказуються найменування структурного підрозділу, професія (посада) і випробувальний термін.
О...
