у середовищі не поодинокі, а повторювані, і адміністрації необхідно створити постійний управлінський потенціал стратегічного характеру для реагування на зміни.
Недоліки методу: значна складність, постійна увага з боку вищого керівництва, необхідність вміти планувати дії в важко прогнозованих ситуаціях. Порівняємо описані методи в таблиці 1.
Таблиця 1 - Порівняльний аналіз методів оптимізації
МетодУсловія примененияПреимуществаНедостаткиПринудительныйБольшая срочностьБистрота ізмененійБольшое сопротівленіеАдаптівнийНебольшая срочностьСлабое сопротівленіеМедленностьКрізіснийУгроза существованіяСлабое сопротівленіеЖесткій дефіцит часу Ризик неудачіУправленіе сопротівленіемСредняя срочностьСлабое опір Підгонка до моментуСложность
Недоречне та несвоєчасне використання методів реорганізації може стати причиною зриву стратегічно важливих організаційних нововв?? дений. Тому керівництву організації необхідно мати інструмент для адекватної оцінки ситуації і вибору оптимальних варіантів у реалізації організаційних нововведень в систему управління. При цьому слід враховувати два основні параметри:
часовий горизонт (ступінь невідкладності організаційних нововведень, наявний часовий ресурс для їх успішної реалізації);
професійна, психологічна, технічна готовність персоналу до стратегічно важливих змін у цій організації.
Для оцінки тимчасового горизонту необхідні кваліфіковані прогнози розвитку ситуації в організації і навколо неї.
При оцінці рівня готовності організації до освоєння нових управлінських технологій необхідно провести діагностику характеристик організаційної культури, соціально-психологічного статусу персоналу, його технічної оснащеності.
Етапи реорганізації
Етап 1. Створення образу бажаного майбутнього - того, до чого повинна прагнути організація. Формування цього способу важливо поєднати з організацією так званої стартового майданчика. У її рамках доцільно приступити до формування комплексної аналітичної групи як однієї з перших управлінських команд, здатної давати кваліфіковані прогнози розвитку ситуації в організації і навколо неї, має можливість накопичувати і оперативно обробляти необхідну інформацію для достовірності своїх висновків.
Аналітична група повинна: ??
провести діагноз ситуації, що склалася в організації і навколо неї;
розробити схему подолання ймовірного опору;
вибрати відповідний метод;
виявити і мобілізувати всіх бажаючих і здатних брати участь у підготовці реорганізації;
створити атмосферу підтримки з боку інших співробітників і особливо керівництва; [33, с 25]
організувати допомогу зовнішніх консультантів.
Етап 2. Планування процесу реорганізації. Необхідно показати шляхи переходу від існуючої ситуації до бажаного майбутнього. У рамках цього етапу повинні відбутися: перерозподіл пріоритетів у діяльності організації (виділення основних процесів і допоміжних процесів, що забезпечують ефективне функцінірованіе, розробка стратегій досягнення ефективного функціонування, розробка кадрових програм забезпечення реорганізації); напрямок діяльності адміністрації на рішення пріоритетних проблем (стратегічний контроль за перспективою, а не за минулою діяльністю); формування програми проведення реорганізації. [33, с 26]
Етап 3. Початок змін. Початок організаційних змін доцільно закріпити, наприклад, створенням експериментальної ділянки. Найбільш важливо створення конкурентного середовища для персоналу підприємства. Конкуренція дасть можливість виявити співробітників, здатних включитися в реорганізацію в активній позиції, розробника, лідера, організатора і т.д. Істотна увага керівництво повинне приділити тому, щоб відгородити процеси стратегічного зміни від конфліктів з поточними справами. Для цього необхідно:
чітко розділити відповідальність за підтримання функціонування та реорганізацію;
фінансувати впровадження змін окремо від фінансування репродуктивної частини роботи організації;
розробити гнучку систему стимулювання і винагороджувати за успішну роботу по стратегічно важливих напрямках. [33, с 26]
Етап 4. Підтримка реорганізації. Необхідність включення в реорганізацію все більшого числа різного персоналу. Важливо максимально розширити реорганізацію, а для цього слід:
налагодити навчання персоналу;
залучити експертів до прийняття рішень;
постійно інформувати всіх зацікавлених осіб;
