Реферат Аналіз організації діловодства в кадровій роботі Торгово-роздрібної мережі &Смак&

Тема: Статьи

ів.

Сукупність посад службовців знаходить відображення в штатному розкладі - документі, який затверджує керівник організації та містить відомості про чисельність працівників відповідних категорій (штатних одиницях) по кожній посаді, номінованих посад, посадових окладах і надбавках до них.

Для кожної посади, що міститься в штатному розкладі, повинна бути розроблена посадова інструкція, яка складається на основі Положення про підрозділ, кваліфікаційної характеристики, а також проведеного аналізу роботи (або робочого місця, посади) і складеного опису роботи (робочого місця, посади).

Посадова інструкція визначає обов'язки, права і відповідальність кожного працівника, що займає певну посаду, починаючи з заступників керівника підрозділу. Діяльність перших осіб організації та їх заступників регламентується її Статутом, а керівників підрозділів - Положеннями про них.

Особистісна специфікація являє собою набір вимог, які робота на даному робочому місці або посаді пред'являє до працівника.

Вона випливає безпосередньо з опису роботи (або робочого місця, посади) і відповідає на питання: Які риси характеру, яким повинен бути досвід людини, його освіту для того, щоб він успішно виконував роботу на даному робочому місці (посади)? Личностная специфікація дає інформацію, необхідну для прийому на роботу та відбору потрібних співробітників, для проведення співбесіди.

Трудовий договір (контракт) - угода між роботодавцем та працівником, відповідно до якого роботодавець зобов'язується надати працівникові роботу за обумовленою трудової функції, забезпечити умови праці, передбачені цим Кодексом, законами та іншими нормативними правовими актами, колективним договором, угодами, локальними нормативними актами, що містять норми трудового права, своєчасно і в повному обсязі виплачувати працівникові заробітну плату, а працівник зобов'язується особисто виконувати визначену цією угодою трудову функцію, дотримуватися які у організації правила внутрішнього трудового розпорядку.

. 2 Класифікація нормативно-методичних документів по роботі з кадрами

З метою вироблення певних правил складання та оформлення документів, форм і методів роботи з ними проводиться класифікація документів за такими ознаками.

Документи класифікують:

За видами:

- організаційно-розпорядчі (накази, вказівки, постанови);

- довідково-інформаційні (листи, доповідні записки, довідки, протоколи);

По особовому складу (накази по особовому складу, заяви, автобіографія, особовий листок з обліку кадрів);

За формою:

- індивідуальні - розробляються конкретними організаціями для внутрішнього користування;

- типові - розробляються вищестоящими органами для підвідомчих організацій з однорідними функціями; носять обов'язковий характер;

- табличні;

- текстові;

- анкетні;

- трафаретні - останні чотири види документів; містять текст з постійною і змінною інформацією, причому постійна інформація занесена друкарським способом, а для змінної інформації, яка залежить від конкретної ситуації, залишені прогалини: такі документи значно економлять час на їх складання і оформлення;

За походженням:

- офіційні - відбивають роботу установи з основної діяльності;

- особисті (іменні) - засвідчують особу;

За місцем походження:

- зовнішні - діляться на надсилалися з інших установ або від приватних осіб і спрямовуються на адресу інших установ або приватних осіб;

- внутрішні - документи, які видаються в установі та не виходять за його межі;

За термінами зберігання:

- постійного терміну зберігання;

- тимчасового (понад 10 років);

- тимчасового (до 10 років включно);

За гласності:

- секретні (дсп, секретно, конфіденційно);