і місце проведення атестації; дата подання в атестаційну комісію необхідних документів із зазначенням відповідальних за їхнє уявлення керівників відповідних підрозділів державного органу;
мотивовану відгук про виконання підметом атестації цивільним службовцям посадових обов'язків за атестаційний період, що містить такі відомості про громадянське службовця:
а) прізвище, ім'я, по батькові;
б) замещаемая посаду цивільної служби на момент проведення атестації та дата призначення на цю посаду;
в) перелік основних питань (документів), у рішенні (розробці) яких цивільний службовець брав участь;
г) мотивована оцінка професійних, особистісних якостей і результатів професійної службової діяльності громадянського службовця з урахуванням виконання посадової регламенту;
відомості про виконані цивільним службовцям дорученнях і підготовлених ним проектах документів за вказаний період, що містяться в річних звітах про професійну службової діяльності громадянського службовця, які додаються до відгуку;
рішення, прийняте комісією за результатами атестації;
атестаційний лист цивільного службовця;
протокол засідання комісії, в якому фіксуються її рішення і результати голосування;
правовий акт державного органу або рішення представника наймача про те, що цивільний службовець:
підлягає включенню в установленому порядку до кадрового резерву для заміщення вакантної посади цивільної служби в порядку посадового зростання;
направляється на професійну перепідготовку або підвищення кваліфікації;
знижується на посаді цивільної служби; спеціальний правовий акт (наказ, розпорядження), який видається в тому випадку, коли цивільний службовець відмовляється від проходження професійної перепідготовки, підвищення кваліфікації або переведення на іншу посаду.
Оцінка діяльності працівника може бути відображена і в таких документах, як характеристика, рекомендаційний лист, рекомендації, а також накази про заохочення, преміювання або накладення стягнення.
. Організація роботи з кадровою документацією
Однією з найважливіших функцій служб документаційного забезпечення управління персоналом є організація документообігу, тобто руху документів з моменту їх створення або отримання до завершення виконання, відправки адресату або здачі на зберігання.
Порядок руху документів в організації можна розділити на наступні етапи:
обробка надходить і переданої документації;
доведення документації до виконавців - працівників системи управління персоналом;
реєстрація, облік і зберігання документів з особового складу;
формування справ відповідно до номенклатури справ, затвердженої для даної організації;
копіювання і розмноження документів з кадрових питань;
контроль виконання документів з особового складу;
передача документів по вертикальних і горизонтальних зв'язків;
зберігання справ.
Угрупування виконаних документів у справи називається формуванням справ. Вона здійснюється у відповідності до заголовків справ за заздалегідь складеною номенклатурі справ організації з метою забезпечення їх збереження і оперативного пошуку. Накази з особового складу формуються окремо від наказів по основній діяльності.
Кадрові документи оформляються особою, відповідальною за роботу з цими документами. Справи оформляються частково або повністю залежно від термінів зберігання, які встановлюються для кожного документа на підставі Переліку типових управлінських документів, що утворюються в діяльності організацій, із зазначенням термінів зберігання.
Всі справи, підготовлені до архівного зберігання, діляться на дві групи:
справи з особового складу організації;
справи з основної діяльності.
На кожну групу справ складаються окремі описи: опис № 1 (справи з основної діяльності) і опис № 1 л/с (справи по особовому складу). В описі по особовому складу справи розташовуються в наступному порядку:
книга обліку співробітників (якщо вона ведеться);
накази по особовому складу;
особисті справи або особисті картки;
особові рахунки по заробітній платі;
незатребувані трудові книжки.
На документи, виділені до знищення, складається акт.
<...
