ристовується для того, щоб полегшити роботу організації і зробити її функціонування більш успішним. Цей елемент покликаний збалансувати різні аспекти діяльності організації так, щоб дотримувалася, наприклад, пропорційність витрат і доходів, збуту і виробництва, закупівель обладнання та виробничих потреб, запасів товарів і споживання. Файоль пропонував проводити для цього щотижневі нарад керівників відділів.
Останній елемент - контроль, покликаний забезпечити відповідність всього, що відбувається в організації прийнятим планом, принципам і діючих інструкцій. Метою контролю стає знаходження слабких сторін і помилок, що дозволяє виправляти і запобігати їм. Контроль зачіпає все - продукти, людей і робочі операції. Контроль стимулює процес зворотного зв'язку, завдяки наявності якого організація адаптується до мінливих обставин і постійно оновлюється. Здійснювати контроль повинне не тільки керівництво; цим повинні займатися неупереджені контролери, не пов'язані відносинами підпорядкування з контрольованими працівниками.
Будь-яка концепція цінна в тому випадку, коли її можна застосувати в реально діючої організації. Заслуга Файоля полягає в тому, що всі наведені принципи управління підприємством були засновані на його практичній роботі. Точка зору, відповідно до якої керівники високого рівня (і як наслідок всі інші керівники) повинні проходити відповідну підготовку, сьогодні не викликає заперечень.
Далі розглянемо більш докладно специфічні функції управління.
1.3 Характеристика специфічних функцій управління
Специфічні (конкретні) функції управління за своєю суттю відображають особливості конкретної управлінської діяльності працівників. Під конкретними функціями управління розуміють результат поділу управлінської праці.
Конкретні функції управління - частина загальної функції управління, що містить порівняно однорідний склад завдань управління і обособливает в інтересах спеціалізації управлінської праці та підвищення на цій основі ефективності управління.
Такі функції включають в себе різні види діяльності, що відрізняються призначенням і способом реалізації. Конкретні функції впливають не на все виробництво, а на його певні сторони або частини.
Такі функції управління групуються за певними ознаками об'єкта управління. Наприклад, в управлінні підприємством такими ознаками є впливу: на всі сфери діяльності підприємства, на окремі стадії виробничого процесу, на окремі фактори виробництва.
Специфічні функції управління тісно пов'язані зі специфікою підприємства і основними сферами його діяльності (загальне управління, фінансове управління, виробництво, НДДКР, маркетинг). ГОСТ 24525.0-80 рекомендує їх типовий склад:
· перспективне і поточне економічне і соціальне планування;
· організація робіт по стандартизації;
· облік і звітність;
· економічний аналіз;
· технічна підготовка виробництва;
· організація виробництва;
· управління технологічними процесами;
· оперативне управління виробництвом;
· метрологічне забезпечення;
· технологічний контроль і випробування;
· збут продукції;
· організація роботи з кадрами;
· організація праці та заробітної плати;
· матеріально-технічне постачання;
· капітальне будівництво;
· фінансова діяльність.
Таким чином, можна говорити про те, що конкретні функції управління виділяються за стадіями виробничого процесу або за спрямованістю на окремі фактори виробництва.
Склад конкретних функцій управління в системі управління компанією визначає склад функціональних органів управління.
Склад конкретних функцій управління залежить головним чином від масштабу організації та ступеня диверсифікації діяльності: чим більший масштаб організації і різноманітніше її діяльність, тим вже спеціалізація менеджерів і більшою мірою диференціюються конкретні функції. Так, з функції раціоналізації виробництва і технології може бути виділена функція координації технічних розробок; функція маркетингу може бути розчленована на функції: маркетингові дослідження, реклама, збут, післяпродажне обслуговування; не виключено, що доцільно виділити конкретну функцію зв'язки з громадськістю і т. д. На підприємствах малих масштабів немає необхідності в вузької спеціалізації менеджерів і конкретні функції укрупнюються.
На підставі цього ...
