інок, які мають дітей віком до 3 років і перебувають у відпустці по вагітності та пологах (атестація проводиться тільки через рік після виходу їх на роботу);
працівники, які досягли граничного віку для виходу на пенсію по старості.
Атестація може бути чергова (запланована) або позачергова (за вскрившіхся обставинам неналежного виконання трудових обов'язків). Терміни проведення атестації доводяться до відома атестуються не менше ніж за місяць до початку атестації під розпис. p align="justify"> Засідання атестаційної комісії проводиться у присутності працівника, що атестується і оформляється протоколом, де розглядаються надані і підготовлені раніше документи на атестується. Члени комісії заслухавши повідомлення працівника про роботу, можуть задавати працівникові питання про його профзнань, уміннях, навичках в рамках посадової інструкції. Рішення атестаційної комісії приймається при атестується і вноситься оцінка:
відповідає посаді;
відповідає за умови виконання рекомендації атестаційної комісії;
не відповідає займаній посаді (за об'єктивними даними). ​​
Всі дані на співробітника збираються організацією в результаті пристрою працівника, проходження атестації і трудової діяльності зберігаються, систематизуються, уточнюються, поширюються і знищуються відповідно до законодавства РФ, а так само Положення розробленого і затвердженого НВФ В«ДовіраВ» про захист , зберіганні, обробці та передачі персональних даних працівників ВНПФ В«ДовіраВ» (додаток Д). Роботодавець зобов'язаний за свій рахунок захистити персональні дані працівника від неправомірного їх використання або втрати. До персональних даних працівника відносять: прізвище, ім'я, по батькові, паспортні дані, стать, дата і місце народження, номер телефону та місце проживання, знання іноземних мов, дата і номер трудового договору, стан у шлюбі і інші вимоги необхідні для проходження трудової діяльності ( п.1.1 Положення про захист персональних даних).
За дотриманням Фондом вимог законодавства РФ та інших актів, що регулюють діяльність НПФ, здійснюється контроль з боку уповноваженим федеральним органом виконавчої влади. Для здійснення контролю було затверджено Правила організації та здійснення внутрішнього контролю ВНПФ В«ДовіраВ» (додаток Е). p align="justify"> Таким чином, регламентація часу відпочинку і праці, дотримання прав і обов'язків працівника і роботодавця, а так само контроль і діяльність ВНПФ В«ДовіраВ» здійснюється в строгому дотриманні законодавства РФ, а так само локальних нормативно-правових актів розроблених, затверджених і зберігаються в організації. Далі досліджуємо стан документообігу в організації. p align="justify"> недержавний пенсійний фонд документообіг
3. Документообіг організації
Весь документообіг в НПФ В«ДовіраВ» заснований на Інструкції з діловодства (далі Інструкція (додаток Ж)). Інструкція включає в себе такі розділи як:
загальні положення;
вимоги до оформлення службових документів,
правила підготовки документів,
організація документообігу,
контроль за виконанням документів,
робота виконавців з документами,
складання номенклатури і формування справ,
підготовка, передача і зберігання справ в архіві.
Документи, згідно з Інструкцією, підготовлені структурними підрозділами Фонду, повинні бути короткими, ясними, чіткими, обгрунтованими і при необхідності погодженими з іншими підрозділами. Всю відповідальність за якість підготовки документів, а так само достовірність інформації, яка міститься в документі несуть особи працювали з документом: підготувавши, завізували і підписані документ. p align="justify"> У службових документах повинні бути присутніми обов'язкові реквізити як: дата, реєстраційний номер, адресування, якщо необхідно погодження та затвердження документа, відмітка про наявність додатку, підпис документа, друк, а так само якщо документ вже виконаний до нього додається копія відповідного листа, або ставитися напис виконавцем про дату та факт виконання.
Проекти документів, які надаються на підпис виконавчого директора, повинні мати візу виконавця, керівника зацікавленого структурного підрозділу і контролера.
Документи, які готувалися в організації, включають в себе: накази, договори, листи, посадові інструкції та документи з особового складу.
Вся надходить до Фонду кореспонденція реєструється в журналі вхідних документів головним спеціалістом з кадрів. Після ознайомлення з нею виконавчого директора, який на документі ставить резолюцію, через головного спеціаліста з ...
