обничої структури, умов постачання і збуту, чисельності працівників. У кожній групі вибирається підприємство, найкраще з організації управління і кінцевими результатами діяльності, воно і визнається як еталон при визначенні бажаних параметрів організаційної структури управління. Тим самим з'являється можливість заощадити час і кошти на формування оргструктур.
У всіх випадках організаційні структури управління слід пов'язувати зі стадіями життєвого циклу організацій. На стадії зародження управляє здебільшого сам підприємець, на стадії росту відбувається функціональний розподіл праці менеджерів, на стадії зрілості превалює тенденція до децентралізації, на стадії спаду розробляються заходи щодо вдосконаленню управлінської структури у відповідності з потребами і тенденціями у зміні виробництва, на стадії припинення діяльності структура управління організацією або повністю руйнується (в ситуації, коли підприємство ліквідується), або реорганізується.
Ефективність функціонування вже створених структур управління залежить насамперед від своєчасного і повного виконання управлінських функцій. При цьому виконання їх не означає тільки циклічного повторення одних і тих же робіт. Функція - категорія динамічна, вона знаходиться в постійному розвитку. Тому динамічністю повинні володіти і організаційні структури управління, за допомогою яких виконуються властиві йому функції. Проектована структура в цілому повинна відповідати стратегії, обраної підприємством. Зі зміною стратегії перед В«обслуговуючимВ» її підприємством виникають нові завдання, для вирішення яких потрібні нові структури.
В даний час поширене перспективне планування організаційної структури, проектування змінюються співвідношень централізації і децентралізації в управлінні. У рамках цієї діяльності розробляються короткострокові та довгострокові організаційні плани, які деталізуються і роз'яснюються допомогою схем, посадових інструкцій. Крім того, передбачається періодичний перегляд організаційних планів з метою приведення структури управління у відповідність з мінливими функціями, здійснюється моніторинг інформації про функціонування структури, відпрацьовується організаційний механізм, що сприяє регулярному вдосконалення структури управління.
За матеріалами проектування повинна бути забезпечена адекватність організаційної структури цілям і завданням організації, а це передбачає:
встановлення складу, змісту та обсягу функцій, які повинні реалізуватися в процесі управління даною системою (міністерством, об'єднанням, підприємством тощо);
розробку, виходячи з функцій управління відносин субординації (співпідпорядкованості), що забезпечують єдність влади. Кожен працівник повинен отримувати вказівки тільки від одного керівника;
підготовку положень про кожному структурному підрозділі з чітким позначенням його місця в загальній структурі, із зазначенням визначальних засобів...
