и, чолобитні. Однак всередині кожного виду існувало безліч різновидів. p align="justify"> Таким чином, історія діловодства в XVI-ХVП ст. показує, що у зв'язку з створенням системи центральних і місцевих установ утворюється і сиcтема діловодства, складаються кадри службовців, з'являються стійкі форми документів, прийоми їх складання, зберігання та обліку.
колезького діловодство. Відсутність в наказовому діловодстві встановленого законом однакового порядку, точних форм письмових документів, конкретних термінів їх виконання, величезне число установ, заплутаність їх взаємовідносин між собою і в управлінні територіями спонукали Уряд шукати нові форми державного устрою. p align="justify"> Після переробки іноземних (шведських) зразків з'являються установи нового типу та нормативне забезпечення, точно визначають їх склад, організацію, компетенцію і діловодство. Колишні установи - накази - були замінені колегіями, канцеляріями, конторами, ратушами. p align="justify"> Спочатку кожна колегія керувалася своїм регламентом, потім законодавчою основою реформи став В«Генеральний регламентВ», затверджений Петром I в 1720 р. В«Генеральний регламентВ» ввів систему діловодства, що отримала назву коллежской за назвою типу установ. Домінуюче значення в цих установах отримав колективний спосіб прийняття рішень присутністю колегій. p align="justify"> Слід відзначити особливість реєстрації документів в коллежской системі діловодства, яка полягала в тім, що реєстрація супроводжувала документи протягом всього процесу виробництва справи, а після - і в архіві. Всі пакети, адресовані на адресу колегії, здавалися черговому чиновнику, який розписувався в одержанні і, не розкриваючи, передавав у присутність. p align="justify"> У колезького діловодстві істотні зміни зазнають форми документів. Для багатьох з них paзpaбaтивaютcя В«генеральні формуляриВ» - зразки, за якими слід було їх складати. Також у колезького діловодстві з тексту виділяється і стає самостійним елементом формуляра документа дата, в багатьох документах вона пишеться тепер під текстом з лівого боку листа: В«16 вересня дня 1746В». Сама дата з того ж 1700 переведена на літочислення не від створення світу, а на 5508 років пізніше, від Різдва Христового. p align="justify"> У діловодстві з'явилися зовсім нові назви документів: векселі, облігації, рапорти, журнали, протоколи, кореспонденція та ін Між собою колегії переписувалися промеморіямі, в підвідомчі місця направляли укази, отримуючи від них рапорти.
В цілому, діловодство колегій характеризувався значним збільшенням письмової роботи і формальностей. Однак навіть значно збільшені в порівнянні з наказами штати канцелярських чиновників не в силах були справитися з великою кількістю дел.в. у розвитку діловодства - це посилення на законодавчому рівні регламентації всіх сторін діяльності канцелярії та установи в цілому, формування та закріплення загальних адміністративних почав діяльності установ, їх структури та штатної чисельності.
Виконавче діловодство. В«Загальна установа міністерствВ» від 25 червня 1811 стало основним законодавчим актом, що визначив організацію і порядок роботи центральних установ більш ніж на століття. Він чітко встановив В«предмет ведення державних справВ» міністерств. Їм були визначені единообразная структура міністерств, порядок їх взаємовідносин з іншими установами. p align="justify"> Міністерство очолював міністр, а в його відсутність-єдиний заступник (товариш міністра). Міністри і товариші міністрів призначалися імператором і були відповідальні лише перед ним. p align="justify"> Робочий апарат міністерств складався з департаментів. Вони ділилися на відділення, відділення - на столи. У кожному департаменті також створювався дорадчий орган з директора департаменту та начальників відділень - загальне присутність,
Отримали остаточне і однакове пристрій канцелярії як спеціальні підрозділи, де було зосереджено всі В«письмоводствоВ» (тобто діловодство).
В«Спільним установою міністерствВ» встановлювався однаковий порядок В«виробництва справВ» у всіх закладах та їх структурних підрозділах. Весь процес діловодства став підрозділятися на наступні етапи:
порядок вступу справ;
рух їх, або власне так зване виробництво;
виліт справ;
ревізія;
звіти.
Таким чином, були виділені основні етапи роботи з документами: організація прийому документів, направлення на виконання і виконання, реєстрація документів і контроль за їх виконанням, відправка документів.
У виконавчому діловодстві склався і певний порядок складання документів. Багато в чому він також регламентувався законодавством. p align="justify...
